Masalah pengelolaan barang di tingkat Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) sering kali berkutat pada dua hal: stok bahan baku yang habis mendadak saat pesanan ramai, atau justru menumpuk hingga rusak karena tidak terpantau dengan baik. Pencatatan manual menggunakan buku besar rawan berselisih, menyita waktu, dan menyulitkan penghitungan keuantungan bersih.
Program kerja (proker) Digitalisasi Sistem Persediaan menjadi bentuk sinergi ideal antara keilmuan Teknik Industri dan Teknik Informatika (IT). Penggabungan analisis manajemen rantai pasok (supply chain) serta perancangan aplikasi terapan menghadirkan solusi pengolahan stok yang rapi, otomatis, dan akurat untuk pelaku UMKM di desa.
3 Pilar Utama Digitalisasi Persediaan UMKM
Transformasi manajemen persediaan bahan baku dan produk jadi didasarkan pada tiga pilar operasional:
- Pilar Pengendalian Stok (Inventory Control): Mengidentifikasi tingkat persediaan minimum, menentukan titik pemesanan ulang (Reorder Point), serta memperhitungkan Safety Stock untuk mencegah kekosongan bahan.
- Pilar Pencatatan Otomatis & Pelacakan (Barcoding/QR Code): Mengganti pencatatan manual di kertas dengan sistem pemindaian kode unik (scan barcode/QR) untuk setiap barang masuk, barang keluar, maupun barang retur.
- Pilar Visibilitas & Pelaporan Finansial (Real-Time Dashboard): Menjadikan data stok terhubung langsung dengan perhitungan Nilai Persediaan dan Harga Pokok Penjualan (HPP) yang dapat dipantau pengelola lewat smartphone.
Tabel Pembagian Peran Sinergi Teknik Industri & IT
| Komponen Sistem Persediaan | Peran & Kontribusi Teknik Industri | Peran & Kontribusi Teknik IT | Output Terintegrasi |
| Klasifikasi & Tata Layak Barang | Analisis ABC (ABC Analysis) & Penataan Tata Letak Gudang/Area Simpan | Perancangan Database Relasional (Kategori, Rak, SKU Kode Barang) | Struktur Data Stok Terorganisir & Efisien |
| Pemesanan & Stok Pengaman | Perhitungan Matematika Safety Stock & Formula Reorder Point (ROP) | Pembuatan Fitur Notifikasi Otomatis (Alert) saat Stok Mencapai Batas Minimum | Modul Peringatan Dini Penambahan Stok |
| Antarmuka & Pencatatan Transaksi | Penyusunan SOP Alur Barang Masuk, Keluar, dan Opname Stok Harian | Pengembangan Aplikasi Kasir/Gudang (Web/Android) + Integrasi Scan QR Code | Aplikasi Manajemen Persediaan Siap Pakai |
4 Tahap Pelaksanaan Proker Digitalisasi Persediaan di Desa
Agar proses pendampingan dan digitalisasi berjalan terstruktur selama masa KKN, mahasiswa dapat mengikuti tahapan kerja berikut:
- Audit & Analisis Awal (Minggu 1): Tim Teknik Industri melakukan stock opname fisik awal dan menghitung laju pemakaian bahan harian, sedangkan tim IT mengidentifikasi spesifikasi perangkat keras (HP/Tablet) yang dimiliki pemilik UMKM.
- Pengkodan & Pembuatan Aplikasi (Minggu 2): Menyusun kode SKU (Stock Keeping Unit) barang dan label QR Code, bersamaan dengan pengembangan antarmuka aplikasi persediaan yang ringan dan mudah digunakan.
- Pemasangan & Testing (Minggu 3): Memasang label QR pada wadah/rak penyimpanan di lokasi UMKM, melakukan sinkronisasi data awal stok, serta melakukan uji coba transaksi barang masuk dan keluar.
- Pendampingan & Handover (Minggu 4): Mengadakan sesi latihan langsung bagi pemilik dan staf gudang/produksi, menyerahkan cetakan SOP pencatatan stok, serta memberikan hak akses penuh terhadap aplikasi.
Mengembangkan Keahlian Informatika dan Industri di Ma’soem University
Penerapan rekayasa rantai pasok, tata kelola persediaan, dan pembuatan perangkat lunak terapan membutuhkan fondasi keilmuan yang kuat dan aplikatif. Di wilayah Bandung dan Sumedang, perguruan tinggi unggulan yang terbukti mencetak lulusan berdaya saing tinggi serta tanggap terhadap digitalisasi masyarakat.
Melalui pendekatan kurikulum berbasis proyek praktis, mahasiswa dibekali keahlian teknis untuk menyelesaikan tantangan nyata di sektor usaha. Bagi calon mahasiswa baru, kampus ini menyediakan beberapa pilihan jurusan yang mencakup bidang komputer, teknik, ekonomi bisnis, hingga pertanian.
Fakultas Teknik Universitas Ma’soem
Pusat pengembangan keahlian teknologi dan sistem manufaktur di kampus ini berada di bawah naungan Fakultas Teknik, yang membawahi Program Studi Teknik Informatika dan Teknik Industri. Sinergi kedua prodi ini melahirkan lulusan yang ahli dalam otomatisasi sistem, pengelolaan basis data, analisis logistik, hingga pengembangan aplikasi bisnis modern.
Fleksibilitas Perkuliahan Bagi Karyawan dan Pelaku Usaha
Bagi para profesional, praktisi, atau pemilik usaha yang ingin meningkatkan kualifikasi akademik tanpa mengganggu aktivitas kerja harian, Universitas Ma’soem menyediakan program Hybrid Class No Ribet. Pembelajaran kombinasi online dan offline ini menjadi jawaban fleksibel untuk melanjutkan studi.
Akses Beasiswa dan Pendaftaran Mahasiswa Baru
Guna memberikan akses pendidikan yang luas, tersedia berbagai skema Beasiswa baik berbasis prestasi akademik, non-akademik, maupun bantuan biaya studi.
Informasi pendaftaran mahasiswa baru dapat diakses langsung melalui portal resmi pmb.masoemuniversity.com. Anda juga dapat berkonsultasi mengenai jalur pendaftaran via WhatsApp di nomor +62 851 8563 4253 serta memantau ragam aktivitas kampus melalui akun Instagram @masoem_university.
