Masa kuliah bukan hanya tentang menyelesaikan tugas, menghadiri kelas, dan mendapatkan gelar. Menjelang kelulusan, mahasiswa juga perlu mempersiapkan kemampuan yang akan digunakan ketika memasuki dunia kerja. Status fresh graduate memang berarti seseorang baru menyelesaikan pendidikan tinggi, tetapi proses persiapannya sebaiknya dimulai sebelum wisuda.
Persaingan di dunia kerja membuat kemampuan akademik perlu dilengkapi keterampilan lain. Mahasiswa perlu mengetahui cara menyusun CV, berkomunikasi secara profesional, bekerja dalam tim, menggunakan teknologi, hingga menjelaskan kemampuan diri ketika mengikuti proses rekrutmen.
Memahami Kemampuan yang Dimiliki
Sebelum menjadi fresh graduate, mahasiswa perlu mengenali kemampuan yang sudah dimiliki. Hal ini dapat dimulai dari mengevaluasi pengalaman selama kuliah, seperti organisasi, kepanitiaan, magang, proyek, penelitian, maupun kegiatan sosial.
Pemetaan kemampuan membantu mahasiswa menentukan bidang pekerjaan yang sesuai. Misalnya, mahasiswa yang terbiasa membuat presentasi dan berbicara di depan kelas dapat mengembangkan kemampuan komunikasi sebagai salah satu keunggulan. Sementara itu, pengalaman mengelola kegiatan dapat menjadi bukti kemampuan dalam koordinasi dan kerja sama.
Mahasiswa juga perlu membedakan antara kemampuan yang sudah dikuasai dan kemampuan yang masih perlu dikembangkan. Cara ini membuat persiapan menuju dunia kerja menjadi lebih terarah.
Mampu Membuat CV dan Portofolio
CV menjadi salah satu dokumen penting ketika mahasiswa mulai mencari pekerjaan. Fresh graduate sebaiknya tidak menunggu sampai lulus untuk membuat CV pertama.
Isi CV dapat mencakup:
- Pendidikan dan bidang studi.
- Pengalaman organisasi atau kepanitiaan.
- Pengalaman magang atau kerja.
- Sertifikat yang relevan.
- Kemampuan teknis dan nonteknis.
- Proyek atau karya yang pernah dibuat.
Bagi bidang tertentu, portofolio juga dapat menjadi pelengkap CV. Portofolio dapat berisi tulisan, desain, materi pembelajaran, proyek digital, dokumentasi kegiatan, atau hasil pekerjaan lain yang relevan dengan posisi yang dituju.
Mahasiswa perlu menyesuaikan CV dan portofolio berdasarkan kebutuhan posisi. Tidak semua pengalaman harus dicantumkan jika tidak berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar.
Menguasai Komunikasi Profesional
Kemampuan komunikasi menjadi salah satu keterampilan yang digunakan hampir di setiap lingkungan kerja. Mahasiswa perlu terbiasa menyampaikan pendapat secara jelas, mendengarkan orang lain, bertanya secara tepat, dan memberikan respons secara profesional.
Komunikasi profesional juga berlaku dalam bentuk tulisan. Email, pesan kepada rekan kerja, laporan, maupun dokumen pekerjaan membutuhkan penggunaan bahasa yang sesuai.
Kemampuan berbicara di depan orang lain juga penting. Presentasi di kelas dapat menjadi latihan untuk menjelaskan ide secara terstruktur. Pengalaman tersebut dapat dikembangkan melalui diskusi, organisasi, seminar, atau kegiatan lain yang membutuhkan interaksi dengan banyak orang.
Terbiasa Menggunakan Teknologi Digital
Teknologi sudah menjadi bagian dari banyak aktivitas akademik dan pekerjaan. Karena itu, mahasiswa perlu memiliki kemampuan digital yang relevan dengan bidangnya.
Kemampuan dasar yang dapat dipersiapkan antara lain penggunaan aplikasi pengolah dokumen, presentasi, spreadsheet, komunikasi daring, penyimpanan cloud, serta pencarian informasi secara efektif.
Mahasiswa juga perlu memahami penggunaan teknologi secara bertanggung jawab. Ketika menggunakan kecerdasan buatan atau berbagai platform digital untuk membantu pekerjaan, penggunaannya tetap perlu memperhatikan akurasi informasi, etika, privasi, dan aturan yang berlaku.
Mengetahui Cara Mengikuti Rekrutmen
Fresh graduate perlu memahami bahwa mendapatkan pekerjaan bukan hanya soal mengirim CV sebanyak mungkin. Proses rekrutmen dapat melibatkan seleksi administrasi, tes kemampuan, wawancara, hingga tahapan lain sesuai kebijakan perusahaan.
Persiapan wawancara dapat dilakukan dengan berlatih menjawab pertanyaan seperti:
- Ceritakan tentang diri Anda.
- Apa kemampuan yang Anda miliki?
- Mengapa tertarik pada posisi tersebut?
- Apa pengalaman yang paling relevan?
- Bagaimana Anda menghadapi masalah dalam pekerjaan atau organisasi?
Jawaban sebaiknya tidak sekadar menghafal kalimat. Mahasiswa perlu mampu memberikan contoh nyata dari pengalaman yang pernah dijalani.
Memiliki Pengalaman di Luar Kelas
Pengalaman di luar perkuliahan dapat membantu mahasiswa memahami bagaimana teori diterapkan dalam situasi nyata. Organisasi, kepanitiaan, magang, kegiatan sosial, proyek kampus, dan pekerjaan paruh waktu dapat menjadi ruang untuk melatih tanggung jawab.
Tidak semua pengalaman harus berbentuk pekerjaan formal. Kegiatan yang menunjukkan kemampuan mengatur waktu, bekerja sama, menyelesaikan masalah, atau memimpin sebuah kegiatan juga dapat menjadi pengalaman yang relevan ketika memasuki dunia kerja.
Karena itu, mahasiswa tingkat akhir sebaiknya mulai mendokumentasikan pengalaman dan pencapaian selama kuliah agar lebih mudah digunakan ketika menyusun CV atau menghadapi wawancara.
Mengembangkan Kemampuan Bahasa Inggris
Bahasa Inggris dapat menjadi kemampuan tambahan yang berguna bagi mahasiswa, terutama ketika pekerjaan membutuhkan komunikasi dengan sumber informasi, dokumen, atau pihak yang menggunakan bahasa Inggris.
Kemampuan tersebut tidak harus langsung berada pada tingkat yang sangat tinggi. Mahasiswa dapat memulainya melalui kemampuan membaca informasi, memahami istilah pekerjaan, menulis email sederhana, melakukan presentasi, dan berkomunikasi secara lisan.
Bagi mahasiswa Pendidikan Bahasa Inggris, kemampuan tersebut dapat dikembangkan sekaligus melalui pengalaman akademik dan praktik mengajar. Di Ma’soem University, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) menyediakan dua program studi, yaitu Bimbingan dan Konseling (BK) serta Pendidikan Bahasa Inggris. Pengembangan kemampuan akademik dan keterampilan yang relevan dengan bidang pendidikan dapat menjadi bagian dari persiapan mahasiswa sebelum memasuki dunia profesional.
Belajar Mengatur Waktu dan Tanggung Jawab
Perbedaan antara kehidupan mahasiswa dan dunia kerja salah satunya terlihat dari tanggung jawab yang harus diselesaikan sesuai target. Karena itu, kemampuan mengatur waktu perlu dilatih sejak masih kuliah.
Mahasiswa dapat mulai membiasakan diri membuat prioritas, mencatat tenggat waktu, membagi pekerjaan menjadi beberapa tahap, dan menyelesaikan tugas tanpa selalu menunggu batas akhir.
Kebiasaan tersebut juga membantu ketika mahasiswa harus mengerjakan beberapa tanggung jawab sekaligus. Kemampuan mengelola waktu bukan hanya berkaitan dengan produktivitas, tetapi juga konsistensi dalam memenuhi tanggung jawab.
Memahami Etika dan Sikap di Dunia Kerja
Kemampuan teknis perlu disertai sikap profesional. Fresh graduate perlu memahami pentingnya ketepatan waktu, tanggung jawab, komunikasi yang sopan, menghargai rekan kerja, serta menjaga batas antara urusan pribadi dan profesional.
Mahasiswa juga perlu terbiasa menerima kritik dan masukan. Tidak semua pekerjaan dapat langsung dilakukan secara sempurna. Kemampuan menerima evaluasi dan memperbaiki hasil kerja menjadi bagian dari proses beradaptasi ketika memasuki lingkungan baru.
Mulai Menentukan Arah Karier
Menjelang lulus, mahasiswa sebaiknya mulai memiliki gambaran mengenai bidang yang ingin dituju. Pilihan tersebut tidak harus bersifat permanen karena arah karier dapat berubah berdasarkan pengalaman dan kesempatan.
Mahasiswa dapat mulai mencari informasi mengenai posisi yang sesuai dengan bidang studi, keterampilan yang dibutuhkan, jenis perusahaan atau institusi yang relevan, serta persyaratan yang sering muncul dalam lowongan pekerjaan.
Persiapan tersebut membuat masa transisi dari mahasiswa menjadi fresh graduate tidak dimulai dari nol. Semakin awal kemampuan akademik, keterampilan praktis, pengalaman, dan kesiapan profesional dikembangkan, semakin banyak hal yang dapat dipertimbangkan ketika mulai memasuki dunia kerja.
Informasi Ma’soem University
No. WhatsApp: 085185634253
Instagram: @masoem_university
Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com
