Mengelola puluhan atau bahkan ratusan jurnal referensi selama mengerjakan skripsi bisa menjadi mimpi buruk jika tidak dilakukan dengan rapi. Anda mungkin menyimpan file PDF di satu folder, mencatat ringkasan di buku tulis, dan menulis daftar pustaka di file Word terpisah. Ketika Anda membutuhkan referensi tertentu di tengah proses penulisan, Anda pun harus membuka banyak tempat untuk mencarinya.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda bisa memanfaatkan Notion AI. Notion bukan sekadar aplikasi catatan biasa. Ia memiliki fitur basis data (database) yang sangat kuat, dan dengan tambahan Notion AI, Anda bisa membuat “database jurnal” pribadi yang bisa di-query (dicari) layaknya menggunakan mesin pencari Google.
Apa Itu Database Jurnal di Notion?
Bayangkan Anda memiliki sebuah tabel besar yang berisi informasi tentang semua jurnal yang pernah Anda baca. Kolomnya bisa berupa: Judul, Penulis, Tahun, Metode Penelitian, Variabel, Temuan Utama, dan Link PDF. Itulah gambaran sederhana dari database jurnal di Notion.
Dengan Notion AI, Anda tidak perlu mengisi tabel tersebut secara manual satu per satu. Anda bisa mengunggah file PDF jurnal, dan AI akan secara otomatis mengekstrak informasi penting (seperti judul, penulis, dan abstrak) untuk mengisi kolom-kolom tersebut.
Cara Membuat dan Menggunakan Database Jurnal
Untuk memanfaatkan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat Halaman Database Baru: Di Notion, buat halaman baru dan pilih opsi “Table” atau “Database”.
- Tentukan Kolom: Buat kolom-kolom yang Anda butuhkan (Judul, Penulis, Tahun, Metode, Temuan, Link).
- Tambahkan Jurnal: Klik tombol “New” untuk menambahkan baris baru. Unggah file PDF jurnal ke dalam baris tersebut.
- Gunakan Notion AI untuk Ekstraksi: Klik ikon AI di dalam baris tersebut, lalu pilih opsi untuk merangkum atau mengekstrak informasi. Contoh prompt: “Tolong baca PDF ini dan isi kolom Metode dan Temuan Utama.”
- Query Database: Setelah semua jurnal masuk, Anda bisa menggunakan fitur “Filter” dan “Sort” untuk mencari jurnal berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, filter hanya jurnal yang menggunakan metode kuantitatif dari tahun 2020 ke atas.
Dengan cara ini, Anda memiliki perpustakaan pribadi yang sangat terorganisir dan mudah diakses.
Memanfaatkan Fitur “Search” dan “Ask AI”
Salah satu keunggulan Notion AI adalah fitur “Ask AI” yang memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan ke seluruh halaman database. Misalnya, Anda bisa bertanya, “Jurnal mana yang membahas tentang pengaruh literasi keuangan terhadap perilaku konsumtif?”
Notion AI akan memindai semua teks di dalam database Anda dan memberikan jawaban beserta tautan ke jurnal yang relevan. Ini akan sangat menghemat waktu Anda saat menyusun Bab 2. Anda tidak perlu lagi membuka file PDF satu per satu. Jika Anda masih bingung bagaimana memadukan Notion dengan tools lainnya, Anda bisa membaca panduan tentang rekomendasi AI gratis untuk mahasiswa yang pengen nugas hemat dan cepat.
Keterbatasan Notion AI
Meskipun sangat membantu, Notion AI memiliki beberapa keterbatasan. Pertama, versi gratis Notion memiliki batasan jumlah blok (block) dan penggunaan AI. Untuk penggunaan intensif, Anda mungkin perlu berlangganan.
Kedua, Notion AI terkadang melakukan kesalahan saat mengekstrak informasi dari PDF yang sangat kompleks atau berisi tabel. Anda tetap harus memverifikasi setiap data yang dimasukkan ke dalam database. Pahami prinsip menulis sendiri atau dibantu AI agar Anda tetap menjadi pengendali utama dalam penelitian.
Meningkatkan Organisasi Penulisan Skripsi
Dengan menggunakan Notion AI untuk membuat database jurnal, Anda bisa memastikan bahwa semua referensi Anda tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Anda tidak akan kebingungan mencari sumber di tengah-tengah proses penulisan.
Di lingkungan akademik seperti Universitas Ma’soem yang memiliki Fakultas Teknik, Fakultas Komputer, Fakultas Pertanian, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, serta Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, mahasiswa dilatih untuk menjadi peneliti yang terorganisir dan efisien. Dengan memanfaatkan Notion AI, proses tinjauan pustaka yang biasanya membingungkan bisa berubah menjadi kegiatan yang menyenangkan dan penuh penemuan.
Info Kontak Universitas Ma’soem:
- No WhatsApp: 085185634253
- Instagram: @masoem_university
- Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com
