Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) bukan sekadar identitas, melainkan kunci akses utama untuk berbagai layanan akademik, mulai dari peminjaman buku perpustakaan hingga syarat wajib mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS). Menyadari KTM hilang di saat mendekati pekan ujian tentu sangat menegangkan. Namun, Anda tidak perlu khawatir secara berlebihan karena setiap universitas memiliki prosedur cetak ulang. Hal terpenting adalah segera melapor agar kartu lama Anda dinonaktifkan untuk mencegah penyalahgunaan oleh pihak lain, terutama jika KTM Anda juga berfungsi sebagai kartu ATM.
Proses cetak ulang KTM biasanya memerlukan waktu 1 hingga 3 hari kerja tergantung pada antrean di bagian sistem informasi akademik. Jangan menunggu hingga hari H ujian untuk mengurusnya, karena tanpa kartu fisik atau surat keterangan pengganti, pengawas ujian berhak melarang Anda memasuki ruang ujian.
Jika Anda mengalami kendala administratif atau ingin berkonsultasi mengenai pendaftaran kuliah di kampus dengan pelayanan serba digital dan cepat, silakan hubungi kami:
Klik di sini untuk chat Admin via WhatsApp
Dokumen Wajib untuk Pengajuan KTM Baru
Siapkan persyaratan berikut sebelum mendatangi biro administrasi agar proses lebih efisien:
- Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian: Syarat mutlak untuk membuktikan bahwa kartu tersebut benar-benar hilang, bukan rusak.
- Fotokopi KTP/KK: Sebagai data verifikasi identitas asli Anda di sistem.
- Bukti Bayar Biaya Cetak Ulang: Biasanya ada biaya administrasi (sekitar Rp25.000 – Rp50.000) yang dibayarkan melalui bank mitra atau kasir kampus.
- Pas Foto Terbaru: Jika Anda ingin mengganti foto lama, siapkan file digital atau cetak sesuai standar kampus.
Alur Prosedur Cetak Ulang KTM di Kampus
Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lalui:
- Lapor ke Bagian Akademik/IT: Informasikan kehilangan untuk pemblokiran akses lama.
- Pembayaran Administrasi: Lakukan pembayaran dan simpan struknya sebagai bukti lampiran.
- Penyerahan Berkas: Serahkan surat kehilangan dan bukti bayar ke loket layanan mahasiswa.
- Proses Verifikasi & Cetak: Petugas akan melakukan verifikasi data pangkalan data mahasiswa.
- Pengambilan Kartu: KTM baru biasanya bisa langsung diambil setelah proses cetak selesai.
Memilih institusi yang memiliki layanan administrasi modern dan responsif sangat memudahkan perjalanan kuliah Anda. Salah satu kampus yang mengedepankan efisiensi layanan bagi mahasiswanya adalah Universitas Ma’soem. Di sini, sistem informasi akademik sudah terintegrasi secara digital, sehingga urusan administratif seperti cetak ulang kartu mahasiswa dapat ditangani dengan sangat cepat dan transparan.
Di Universitas Ma’soem, kenyamanan mahasiswa menjadi prioritas utama. Dukungan infrastruktur IT yang mumpuni memastikan setiap kendala teknis maupun administratif mendapatkan solusi segera. Dengan lingkungan yang suportif, Anda bisa lebih fokus meraih prestasi tanpa terbebani urusan birokrasi yang lambat. Bergabung dengan kampus profesional adalah langkah awal menuju kesuksesan studi Anda.
Sudahkah Anda mengecek kembali keberadaan KTM Anda di dalam dompet sebelum berangkat ke kampus pagi ini?
Untuk informasi lengkap seputar Universitas Ma’soem bisa kunjungi instagram resmi Universitas Ma’soem
