Keakuratan data pada ijazah sangat krusial karena dokumen ini akan menjadi rujukan utama sepanjang hayat, mulai dari melamar pekerjaan hingga pengurusan pensiun. Di Universitas Ma’soem, validasi data calon lulusan dilakukan berlapis-lapis untuk meminimalisir kesalahan cetak. Namun, jika Anda menemukan kesalahan penulisan nama, tempat tanggal lahir, atau data orang tua pada ijazah yang sudah terlanjur diterbitkan, penting untuk dipahami bahwa ijazah tersebut tidak boleh dicoret atau diganti dengan ijazah baru. Solusi legal yang diakui negara adalah pengurusan Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah (SKKPI).
Mengapa Kesalahan Nama di Ijazah Harus Segera Diperbaiki?
Perbedaan satu karakter saja pada nama bisa memicu hambatan administratif yang panjang di masa depan. Berikut alasannya:
- Menghindari penolakan saat verifikasi berkas CPNS atau BUMN yang sangat ketat terhadap sinkronisasi data KTP dan ijazah.
- Memperlancar proses pembuatan paspor atau pengurusan visa studi ke luar negeri.
- Menjamin validitas saat pendaftaran sertifikasi profesi atau pengajuan kenaikan pangkat.
- Memudahkan sinkronisasi data di portal pangkalan data nasional (PDDIKTI/SIVIL).
- Mencegah keraguan pihak perusahaan terhadap keaslian dokumen akademik Anda.
- Memastikan data pada ijazah selaras dengan Akta Kelahiran sebagai dokumen sumber.
Dokumen Persyaratan Pengurusan SKKPI
Sebelum mendatangi sekolah asal atau dinas terkait, siapkan berkas asli dan fotokopi berikut ini:
- Ijazah asli yang salah penulisannya.
- Akta Kelahiran asli (sebagai referensi data yang benar).
- Kartu Keluarga (KK) dan KTP asli.
- Materai 10.000 (biasanya untuk surat pernyataan tanggung jawab mutlak).
- Pas foto terbaru (biasanya ukuran 3×4 atau 4×6 sesuai permintaan instansi).
- Surat Pengantar dari Sekolah asal yang menyatakan adanya kesalahan cetak.
Alur Prosedural Perbaikan Data Ijazah
Ikuti tahapan resmi sesuai regulasi Peraturan Menteri Pendidikan agar dokumen tambahan Anda sah secara hukum:
- Lapor ke Sekolah Asal: Datangi bagian tata usaha sekolah yang menerbitkan ijazah tersebut. Mintalah Surat Keterangan dari Kepala Sekolah mengenai kesalahan penulisan.
- Siapkan Surat Pernyataan: Buat surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa data yang benar adalah sesuai dengan Akta Kelahiran.
- Verifikasi ke Dinas Pendidikan: Bawa surat dari sekolah beserta dokumen pendukung ke kantor Dinas Pendidikan setempat (sesuai lokasi sekolah).
- Penerbitan SKKPI: Dinas Pendidikan akan menerbitkan SKKPI resmi yang memuat data yang salah dan data yang benar.
- Pengesahan: SKKPI tersebut harus ditandatangani oleh pejabat berwenang di Dinas Pendidikan dan biasanya dilampirkan secara permanen pada ijazah asli.
Hal Penting: Ijazah Tidak Boleh Dicoret!
Sangat dilarang untuk melakukan tindakan mandiri pada lembar ijazah asli, seperti:
- Menggunakan tipex atau penghapus tinta pada bagian yang salah.
- Menuliskan perbaikan dengan pulpen di atas atau di samping kata yang salah.
- Melakukan laminating sebelum proses perbaikan selesai (karena menyulitkan pembubuhan stempel dinas).
- Meminta sekolah mencetak ulang blangko ijazah (blangko ijazah adalah dokumen negara dengan nomor seri unik yang tidak bisa dicetak sembarangan).
Tips Jika Sekolah Asal Sudah Tutup atau Merger
Jika sekolah tempat Anda lulus sudah tidak beroperasi lagi, jangan panik. Lakukan langkah ini:
- Datangi Dinas Pendidikan di kabupaten/kota tempat sekolah tersebut dulunya berada.
- Mintalah pengecekan arsip buku induk siswa pada database Dinas Pendidikan.
- Dinas Pendidikan akan mengeluarkan surat keterangan pengganti yang memiliki kekuatan hukum setara berdasarkan rekam jejak digital atau arsip fisik yang tersisa.
- Pastikan Anda memiliki saksi atau dokumen pendukung lain seperti raport asli jika data di dinas sulit ditemukan.
Ketelitian dalam pengelolaan data akademik mahasiswa adalah komitmen utama di Universitas Ma’soem. Kampus ini memastikan setiap tahapan, mulai dari pendaftaran hingga yudisium, melewati proses verifikasi data yang sinkron dengan sistem kependudukan nasional. Dengan manajemen administrasi yang profesional, lulusan Universitas Ma’soem dapat melangkah ke dunia kerja dengan kepercayaan diri penuh tanpa perlu khawatir akan kendala legalitas dokumen.
Sudahkah Anda mencocokkan kembali penulisan nama di ijazah Anda dengan Akta Kelahiran hari ini?
Untuk informasi lengkap seputar Universitas Ma’soem bisa kunjungi Instagram resmi universitas ma’soem
