Setiap minggu, kamu memiliki tugas yang harus diselesaikan secara rutin. Misalnya, membaca bab untuk mata kuliah tertentu, mengumpulkan laporan praktikum, atau menghadiri rapat organisasi. Jika kamu masih menggunakan cara manual untuk mencatat tugas-tugas berulang ini di aplikasi to-do list atau buku agenda, kamu mungkin menghabiskan banyak waktu hanya untuk mengetik ulang hal yang sama. Di sinilah aplikasi Todoist hadir sebagai penyelamat.
Todoist adalah salah satu aplikasi manajemen tugas paling populer di dunia. Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan untuk membuat tugas berulang secara otomatis. Kamu hanya perlu mengaturnya sekali, dan tugas itu akan muncul kembali sesuai jadwal yang kamu tentukan, tanpa perlu repot mengetik ulang. Ini sangat menghemat waktu dan mengurangi risiko lupa.
Mengapa Fitur Tugas Berulang Sangat Penting?
Fitur tugas berulang bukan sekadar kemudahan, tetapi juga memiliki dampak psikologis dan produktivitas yang signifikan:
- Mengurangi Beban Mental: Ketika kamu tidak perlu mengingat untuk mencatat tugas yang sama setiap minggu, pikiranmu menjadi lebih lega. Kamu bisa fokus pada hal-hal yang lebih penting.
- Membangun Kebiasaan: Tugas berulang membantu membangun kebiasaan. Ketika tugas muncul secara otomatis di daftar, kamu akan lebih terdorong untuk menyelesaikannya.
- Menghemat Waktu: Kamu tidak perlu menghabiskan waktu 5-10 menit setiap minggu hanya untuk mengetik ulang tugas yang sama.
- Mengurangi Risiko Lupa: Dengan otomatisasi, kamu tidak akan pernah lupa mencatat tugas rutin. Aplikasi akan mengingatkannya untukmu.
Cara Membuat Tugas Berulang di Todoist
Membuat tugas berulang di Todoist sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Langkah 1: Buat Tugas Baru. Buka aplikasi Todoist dan klik tombol “+” untuk menambahkan tugas baru.
- Langkah 2: Tulis Nama Tugas. Tuliskan nama tugas dengan jelas, misalnya “Membaca Bab 3 Sejarah”.
- Langkah 3: Atur Jadwal Berulang. Klik ikon kalender di sebelah kanan kolom input. Di sini, kamu bisa memilih seberapa sering tugas ini harus diulang. Kamu bisa memilih opsi seperti “Setiap Hari”, “Setiap Minggu”, “Setiap Bulan”, atau “Setiap Hari Kerja”.
- Langkah 4: Kustomisasi Lebih Lanjut. Jika kamu ingin mengatur jadwal yang lebih spesifik, kamu bisa mengetikkan perintah khusus di kolom input. Misalnya, “setiap Senin dan Rabu” atau “setiap tanggal 1”. Todoist akan secara otomatis mengenali perintah tersebut.
- Langkah 5: Simpan. Setelah semua detail diisi, simpan tugas. Tugas tersebut akan muncul di daftarmu pada tanggal yang ditentukan, dan akan muncul kembali secara otomatis di masa mendatang.
Tabel Contoh Tugas Berulang
| Nama Tugas | Frekuensi | Contoh Perintah Todoist |
|---|---|---|
| Membaca Bab | Setiap Minggu | “setiap hari Senin” |
| Rapat Organisasi | Setiap 2 Minggu | “setiap 2 minggu” |
| Mengumpulkan Laporan | Setiap Jumat | “setiap hari Jumat” |
| Membayar Kos | Setiap Bulan | “setiap tanggal 1” |
Tips Memaksimalkan Todoist
Agar Todoist benar-benar menjadi asisten pribadimu, kamu perlu membiasakan diri untuk menggunakannya secara konsisten. Berikut adalah beberapa tips:
- Gunakan Proyek: Kelompokkan tugas-tugasmu ke dalam proyek yang berbeda, misalnya “Kuliah”, “Organisasi”, “Pribadi”. Ini memudahkanmu untuk melihat tugas berdasarkan kategori.
- Manfaatkan Label: Gunakan label untuk menandai tugas berdasarkan konteks, misalnya “@Kampus”, “@Rumah”, atau “@Komputer”. Ini membantumu fokus pada tugas yang bisa dikerjakan di tempat tertentu.
- Atur Prioritas: Todoist memungkinkanmu untuk mengatur prioritas tugas (P1 hingga P4). Gunakan fitur ini untuk menandai tugas yang paling penting.
- Sinkronkan dengan Kalender: Integrasikan Todoist dengan Google Calendar agar semua tugasmu muncul di kalender. Ini memudahkanmu melihat gambaran besar jadwalmu.
Kemampuan untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin ini sangat penting, tidak hanya untuk kuliah tetapi juga untuk kehidupan. Ini sejalan dengan pembahasan dalam artikel tentang tips kelola waktu antara kuliah teknik dan aktif organisasi yang menekankan pentingnya efisiensi dan perencanaan.
Menikmati Ketenangan karena Terotomatisasi
Pada akhirnya, Todoist hanyalah alat. Ia tidak akan menyelesaikan tugasmu secara otomatis. Namun, dengan fitur tugas berulang, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga. Kamu tidak lagi merasa kewalahan oleh tugas-tugas rutin yang harus dicatat setiap minggu. Kuliah pun terasa lebih ringan dan teratur.
Bagi mahasiswa yang ingin mengembangkan kebiasaan digital yang terorganisir dan produktif, Universitas Ma’soem adalah tempat yang tepat. Melalui 5 fakultas unggulan, yaitu Fakultas Teknik (Teknik Informatika & Teknik Industri), Fakultas Komputer, Fakultas Pertanian, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, serta Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan, mahasiswa dibimbing untuk menjadi pribadi yang terampil, terorganisir, dan siap menghadapi dunia profesional.
Info Kontak Universitas Ma’soem:
- No WhatsApp: 085185634253
- Instagram: @masoem_university
- Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com
