Program kerja pengabdian masyarakat seperti KKN sering kali kurang berdampak jangka panjang karena sifatnya yang seremonial. Padahal, para pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) sangat membutuhkan solusi atas masalah harian mereka, terutama mengenai tata kelola keuangan usaha yang masih berantakan.
Berdasarkan data dari Kementerian Koperasi dan UKM, lebih dari 70% pelaku usaha skala mikro gagal berkembang akibat pengelolaan kas yang buruk. Hambatan paling dominan adalah kebiasaan mencampur uang pribadi dengan kas toko, sehingga pemilik usaha tidak pernah mengetahui keuntungan bersih usahanya secara pasti.
Memahami Akar Masalah Keuangan UMKM
Sebelum merancang sistem pembukuan, pelaksana program kerja harus memetakan tiga masalah utama yang kerap dialami UMKM:
- Pencampuran Kas: Modal jualan sering terpakai untuk belanja dapur rumah tangga.
- Tidak Ada Gaji Pemilik: Keuntungan usaha dianggap sebagai uang pribadi yang bisa diambil kapan saja tanpa batasan.
- Sistem Akuntansi Rumit: Pembukuan akuntansi standar (double-entry) terlalu membingungkan bagi pedagang kecil.
Sistem Pencatatan “Metode 3 Buku Sederhana”
Sistem ini didesain ringkas agar mudah diterapkan tanpa menyita waktu operasional pedagang.
1. Buku Kas Harian
Mencatat seluruh arus transaksi keluar dan masuk secara real-time. Kolom wajibnya meliputi Tanggal, Keterangan Transaksi, Kategori, Kas Masuk, Kas Keluar, dan Saldo.
2. Buku Rekapitulasi Belanja & Modal
Memisahkan pengeluaran menjadi dua kategori utama:
- HPP (Harga Pokok Penjualan): Pembelian bahan baku dan kemasan yang melekat pada produk.
- Biaya Operasional: Pengeluaran pendukung seperti transportasi, sewa, listrik, dan retribusi.
3. Laporan Laba Rugi Bulanan
Rekapitulasi di akhir bulan untuk menghitung keuntungan bersih usaha secara mutlak.
Simulasi Format Buku Kas Harian
Berikut adalah gambaran tabel sederhana yang dapat diberikan kepada mitra UMKM:
| Tanggal | Keterangan Transaksi | Kategori | Masuk (Rp) | Keluar (Rp) | Saldo Kas (Rp) |
| 01/08/2026 | Saldo Awal Modal Usaha | Modal | 500.000 | – | 500.000 |
| 01/08/2026 | Pembelian Bahan Baku Harian | HPP / Belanja | – | 220.000 | 280.000 |
| 01/08/2026 | Beli Kemasan Plastik & Stiker | HPP / Kemasan | – | 40.000 | 240.000 |
| 01/08/2026 | Hasil Penjualan Hari Ini (45 Porsi) | Pemasukan | 540.000 | – | 780.000 |
| 01/08/2026 | Biaya Bensin Kulakan & Parkir | Operasional | – | 20.000 | 760.000 |
| 01/08/2026 | Pengambilan Gaji Harian Pemilik | Biaya Usaha | – | 50.000 | 710.000 |
Catatan Penting: Dari simulasi di atas, saldo kas riil usaha sebesar Rp710.000,- wajib dijaga dan tidak boleh dipakai untuk keperluan pribadi di luar porsi gaji pemilik (Rp50.000,-).
Formula Perhitungan Keuntungan Usaha
Gunakan rumus sederhana berikut saat memberikan edukasi kepada pedagang:
- Laba Kotor= Total Pemasukan Penjualan – Total Belanja Bahan Baku (HPP)
- Laba Bersih= Laba Bersih = Laba Kotor – (Biaya Operasional + Gaji Pemilik + Sewa/Listrik)
4 Tahap Eksekusi Proker Pendampingan KKN
Agar program kerja ini berjalan efektif dan memberikan hasil nyata, mahasiswa perlu menerapkan langkah-langkah terstruktur berikut:
- Observasi Mitra (Minggu 1): Wawancara pedagang untuk menentukan media pembukuan yang cocok (buku fisik atau aplikasi ponsel).
- Pelatihan & Penyerahan Tool (Minggu 2): Bagikan modul kas UMKM cetak atau install aplikasi pencatatan keuangan gratis.
- Pendampingan Intensif (Minggu 2–3): Mahasiswa rutin mengontrol pencatatan harian pedagang selama 14 hari berturut-turut.
- Evaluasi & Penyerahan Modul (Minggu 4): Menyusun Laporan Laba Rugi bulanan pertama bagi UMKM dan melakukan serah terima sistem agar diteruskan secara mandiri.
Membangun Jiwa Entrepreneurship di Ma’soem University
Penerapan program kerja pengabdian yang berdampak nyata memerlukan bekal keilmuan yang kuat di bidang bisnis, manajemen, dan teknologi informasi. Di wilayah Bandung dan Sumedang, kampus terdepan yang konsisten mencetak lulusan berjiwa wirausaha adalah Universitas Ma’soem.
Melalui kurikulum berbasis praktik, mahasiswa dibekali kemampuan untuk menyelesaikan masalah nyata di masyarakat. Bagi calon mahasiswa baru, kampus ini menyediakan beberapa pilihan jurusan mulai dari bidang komputer, teknik, ekonomi bisnis, hingga pertanian.
Fakultas Teknik Universitas Ma’soem
Pusat pengembangan kompetensi digital dan manufaktur di kampus ini berpusat pada Fakultas Teknik, yang menaungi Program Studi Teknik Informatika dan Teknik Industri. Mahasiswa didorong menciptakan inovasi terapan, seperti aplikasi pencatatan keuangan UMKM dan sistem informasi berbasis web.
Program Kuliah Fleksibel
Universitas Ma’soem juga membuka kesempatan bagi para profesional dan karyawan yang ingin memanjangkan jenjang pendidikan melalui skema Hybrid Class No Ribet. Sistem perkuliahan fleksibel ini memudahkan mahasiswa membagi waktu antara pekerjaan dan perkuliahan.
Fasilitas Beasiswa dan Pendaftaran
Untuk mendukung kelancaran studi, tersedia berbagai jalur Beasiswa bagi mahasiswa berprestasi maupun yang membutuhkan bantuan finansial.
Informasi lengkap pendaftaran mahasiswa baru dapat diakses melalui portal resmi pmb.masoemuniversity.com. Anda juga dapat berkonsultasi langsung via WhatsApp di nomor +62 851 8563 4253 atau melihat update kegiatan kampus melalui Instagram @masoem_university.
