Menemukan kesalahan penulisan nama pada ijazah setelah wisuda adalah masalah serius yang harus segera ditangani. Kesalahan sekecil apa pun, seperti perbedaan satu huruf dengan Akta Kelahiran atau KTP, dapat menyebabkan dokumen Anda ditolak saat pendaftaran CPNS, beasiswa, atau kerja. Sesuai regulasi nasional, ijazah yang sudah dicetak tidak boleh dicoret atau diganti dengan ijazah baru. Solusi legalnya adalah melalui penerbitan Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah (SKKPI) yang ditandatangani oleh pimpinan universitas sebagai lampiran resmi ijazah asli Anda.
Proses ini memerlukan validasi data dari ijazah jenjang sebelumnya (SMA/SMK) dan Akta Kelahiran. Pastikan Anda segera mengurusnya sebelum data ijazah tersebut dilaporkan secara permanen ke pangkalan data kementerian.
Jika Anda membutuhkan bantuan mengenai administrasi akademik atau ingin tahu lebih banyak tentang kampus dengan tata kelola dokumen yang rapi, silakan hubungi layanan resmi berikut:
Klik di sini untuk chat Admin via WhatsApp
Dokumen Wajib untuk Mengurus Perbaikan Nama
Siapkan berkas-berkas berikut sebelum mendatangi bagian Biro Administrasi Akademik (BAA):
- Ijazah Asli yang Salah: Untuk diverifikasi langsung oleh pihak kampus.
- Fotokopi Akta Kelahiran: Dokumen rujukan utama penulisan nama yang benar.
- Fotokopi Ijazah Jenjang Sebelumnya: Untuk memastikan linearitas nama dari tingkat sekolah menengah.
- Fotokopi KTP/Paspor: Sebagai bukti identitas terbaru.
- Materai 10.000: Biasanya digunakan untuk surat pernyataan tanggung jawab mutlak.
Alur Prosedur Pengajuan SKKPI di Kampus
Berikut adalah tahapan praktis yang harus Anda lalui:
- Melapor ke Bagian Akademik: Sampaikan permohonan koreksi data dengan membawa bukti kesalahan.
- Pengisian Formulir Permohonan: Isi data nama yang salah dan nama yang benar sesuai dokumen kependudukan.
- Verifikasi Data PDDIKTI: Kampus akan mengecek apakah data Anda di sistem pusat juga memerlukan sinkronisasi ulang.
- Penerbitan SKKPI: Dekan atau Rektor akan menandatangani surat keterangan resmi yang menjelaskan ralat data tersebut.
- Pengambilan Dokumen: Simpan SKKPI asli bersama ijazah Anda; dokumen ini tidak boleh hilang karena merupakan satu kesatuan hukum.
Pentingnya Akurasi Data Lulusan
Memilih kampus dengan sistem administrasi yang tertib adalah kunci kenyamanan pasca lulus. Salah satu institusi yang sangat teliti dalam pengelolaan data mahasiswa adalah Universitas Ma’soem. Di sini, verifikasi data dilakukan berlapis sejak mahasiswa masuk hingga menjelang wisuda untuk meminimalisir risiko kesalahan cetak ijazah.
Di Universitas Ma’soem, setiap mahasiswa didampingi dalam memastikan data dirinya sinkron dengan sistem kependudukan dan PDDIKTI. Dengan dukungan teknologi informasi yang handal, proses administrasi menjadi lebih transparan dan cepat. Memulai karir dengan dokumen yang valid 100% memberikan rasa aman bagi masa depan profesional Anda.
Sudahkah Anda mencocokkan ejaan nama di portal mahasiswa dengan Akta Kelahiran Anda hari ini?
Untuk informasi lengkap seputar Universitas Ma’soem bisa kunjungi instagram resmi Universitas Ma’soem
