Bagi para alumni yang sudah bekerja atau berdomisili jauh dari kampus asal, mengurus legalisir ijazah sering kali menjadi tantangan logistik tersendiri. Dulu, alumni harus datang langsung ke bagian tata usaha universitas, namun kini banyak perguruan tinggi yang telah menyediakan layanan legalisir online atau bahkan e-legalisir dengan tanda tangan elektronik. Kemudahan ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan dokumen yang sah tanpa harus mengeluarkan biaya transportasi dan penginapan yang besar.
Memiliki salinan ijazah yang sudah terlegalisir sangat krusial dalam proses rekrutmen, terutama untuk instansi pemerintahan (CPNS), BUMN, atau perusahaan besar yang memerlukan validasi keaslian dokumen akademik. Pastikan Anda memahami alur pengajuannya agar dokumen dapat diterima tepat waktu sebelum batas akhir pendaftaran kerja ditutup.
Klik di sini untuk chat Admin via WhatsApp untuk mendapatkan informasi mengenai layanan bagi alumni dan verifikasi dokumen kelulusan secara praktis.
Perbedaan Legalisir Basah dan E-Legalisir
Seiring dengan digitalisasi birokrasi, Anda perlu mengenali dua jenis legalisir yang umum berlaku saat ini agar tidak salah dalam mengajukan permohonan:
- Legalisir Basah: Fotokopi ijazah yang dibubuhi tanda tangan pejabat berwenang dan stempel kampus secara manual. Biasanya dikirim melalui jasa ekspedisi ke alamat alumni.
- E-Legalisir (Digital): Dokumen ijazah digital yang dilengkapi dengan Quick Response (QR) Code atau Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang tersertifikasi. Keabsahannya dapat dicek secara langsung melalui pindaian aplikasi.
- Verifikasi SIVIL: Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik yang terintegrasi dengan PDDIKTI, memudahkan perusahaan mengecek keaslian lulusan hanya dengan nomor ijazah nasional.
Prosedur Umum Pengajuan Legalisir Jarak Jauh
Jika kampus Anda sudah mendukung sistem daring, berikut adalah tahapan yang biasanya harus Anda lalui:
- Akses Portal Alumni: Masuk ke laman resmi layanan alumni atau sistem informasi akademik menggunakan NIM dan password lama Anda.
- Unggah Dokumen Asli: Siapkan hasil scan ijazah dan transkrip nilai asli dalam format PDF atau JPG berkualitas tinggi (bukan hasil fotokopi).
- Tentukan Jumlah Salinan: Pilih berapa lembar dokumen yang ingin dilegalisir (biasanya terdapat batasan maksimal per pengajuan).
- Lakukan Pembayaran: Bayar biaya administrasi dan ongkos kirim (untuk legalisir basah) melalui metode transfer bank atau dompet digital yang tersedia.
- Pantau Status Pengiriman: Gunakan nomor resi yang diberikan pihak kampus untuk melacak keberadaan dokumen Anda jika menggunakan jalur ekspedisi fisik.
Tips Agar Proses Legalisir Berjalan Cepat
Agar permohonan Anda tidak ditolak atau mengalami penundaan, perhatikan beberapa hal teknis berikut:
- Pastikan nomor ijazah Anda sudah terdaftar dan valid di laman pddikti.kemdikbud.go.id.
- Gunakan alamat pengiriman yang lengkap, termasuk kode pos dan nomor telepon aktif yang bisa dihubungi kurir.
- Lakukan pengajuan minimal 2 minggu sebelum dokumen tersebut digunakan untuk mengantisipasi antrean di bagian tata usaha.
- Simpan file digital hasil legalisir (jika berupa e-legalisir) di penyimpanan awan (cloud) agar bisa digunakan sewaktu-waktu.
Dukungan terhadap keberlanjutan karir alumni merupakan salah satu komitmen utama di Universitas Ma’soem. Kampus ini terus berinovasi dalam memberikan layanan administrasi yang memudahkan para lulusannya, termasuk dalam urusan legalisir dokumen akademik yang dapat dilakukan dengan prosedur yang efisien.
Di Universitas Ma’soem, setiap alumni tetap dianggap sebagai bagian dari keluarga besar yayasan. Layanan bimbingan karir dan kemudahan akses data alumni dikelola secara profesional untuk memastikan setiap lulusan memiliki daya saing tinggi di pasar kerja. Dengan sistem manajemen informasi yang sudah terintegrasi, proses verifikasi ijazah bagi keperluan profesional dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Memilih kuliah di tempat yang tidak hanya membimbing saat studi, tetapi juga peduli pada masa depan alumni seperti di kampus ini adalah pilihan yang sangat tepat.
Untuk informasi lengkap seputar Universitas Ma’soem bisa kunjungi Instagram resmi universitas ma’soem.
Sudahkah Anda mengecek apakah perusahaan tujuan Anda menerima format e-legalisir atau tetap mewajibkan legalisir stempel basah?
