Mendapatkan tawaran magang tentu menjadi kesempatan yang menarik bagi mahasiswa. Selain menambah pengalaman kerja, magang dapat menjadi ruang untuk mengenal budaya perusahaan, mengembangkan keterampilan, serta memahami bagaimana ilmu yang dipelajari di kampus diterapkan dalam dunia profesional. Namun, tidak semua tawaran magang otomatis sesuai dengan kebutuhan dan tujuan mahasiswa.
Sebelum menerima tawaran, mahasiswa perlu melakukan penilaian terhadap perusahaan dan posisi yang ditawarkan. Langkah ini penting agar pengalaman magang tidak hanya terlihat baik di CV, tetapi juga memberikan pembelajaran yang relevan.
Kenali Profil Perusahaan
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mencari informasi mengenai perusahaan. Jangan hanya mengandalkan nama atau popularitas perusahaan ketika menentukan pilihan. Pelajari bidang usaha, produk atau layanan yang ditawarkan, lokasi kerja, serta informasi resmi lainnya.
Website perusahaan, media sosial resmi, dan profil profesional dapat menjadi sumber awal untuk mengenali perusahaan. Mahasiswa juga dapat mencari berita atau informasi lain yang berkaitan dengan perusahaan untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap.
Beberapa hal yang dapat diperiksa antara lain:
- Bidang industri yang dijalankan.
- Produk atau jasa yang ditawarkan.
- Lokasi dan sistem kerja.
- Lama perusahaan beroperasi.
- Struktur atau profil tim.
- Informasi mengenai program magang yang pernah diselenggarakan.
Informasi tersebut membantu mahasiswa memastikan bahwa perusahaan yang dituju benar-benar sesuai dengan bidang yang ingin dipelajari.
Periksa Posisi dan Deskripsi Pekerjaan
Nama posisi magang terkadang terdengar menarik, tetapi tugas sebenarnya bisa saja berbeda dari ekspektasi. Karena itu, baca deskripsi pekerjaan secara teliti sebelum memberikan persetujuan.
Perhatikan tugas utama, keterampilan yang dibutuhkan, perangkat atau aplikasi yang akan digunakan, serta siapa yang akan menjadi pembimbing selama magang. Posisi yang sesuai bukan berarti harus sepenuhnya sama dengan jurusan kuliah. Kesempatan belajar keterampilan baru juga dapat menjadi pertimbangan.
Misalnya, mahasiswa Pendidikan Bahasa Inggris yang mendapatkan tawaran sebagai content writer dapat mempertimbangkan apakah pekerjaan tersebut memberikan kesempatan untuk menggunakan kemampuan bahasa, menulis, melakukan riset, atau berkomunikasi secara profesional.
Sebaliknya, apabila tugas yang diberikan tidak memiliki hubungan yang jelas dengan tujuan pembelajaran dan hanya berisi pekerjaan administratif rutin, mahasiswa perlu mempertanyakan bentuk pembelajaran yang akan diperoleh selama magang.
Cari Tahu Sistem Pembimbingan Magang
Keberadaan pembimbing atau mentor merupakan salah satu aspek penting dalam pengalaman magang. Mahasiswa idealnya mengetahui siapa yang akan memberikan arahan, bagaimana proses evaluasi dilakukan, dan seberapa sering mahasiswa mendapatkan umpan balik.
Sebelum menerima tawaran, beberapa pertanyaan yang dapat diajukan adalah:
- Siapa supervisor atau mentor selama magang?
- Bagaimana pembagian tugas dilakukan?
- Apakah terdapat orientasi bagi peserta magang?
- Bagaimana evaluasi kinerja dilakukan?
- Apakah mahasiswa memperoleh kesempatan untuk berdiskusi atau bertanya?
Program magang yang memiliki arahan kerja yang jelas dapat membantu mahasiswa memahami tanggung jawabnya sekaligus mengetahui perkembangan keterampilan yang perlu diperbaiki.
Pertimbangkan Budaya dan Lingkungan Kerja
Lingkungan kerja juga perlu diperhatikan karena mahasiswa akan menghabiskan cukup banyak waktu di dalamnya. Informasi mengenai budaya perusahaan dapat dicari melalui website, media sosial, ulasan karyawan, atau pengalaman peserta magang sebelumnya.
Namun, informasi dari internet sebaiknya tidak langsung dianggap sebagai gambaran mutlak. Setiap pengalaman dapat berbeda bergantung pada divisi, supervisor, dan periode kerja. Gunakan berbagai sumber agar penilaian tidak hanya didasarkan pada satu pengalaman.
Mahasiswa dapat memperhatikan bagaimana perusahaan berkomunikasi, mengatur pekerjaan, memberikan masukan, dan memperlakukan peserta magang.
Periksa Kejelasan Hak dan Kewajiban
Sebelum menerima tawaran, pastikan informasi mengenai durasi, jadwal, lokasi, sistem kerja, dan tanggung jawab sudah jelas. Hal ini semakin penting jika perusahaan menawarkan sistem kerja hybrid atau remote.
Tanyakan pula apakah magang mendapatkan uang saku, fasilitas tertentu, sertifikat, atau bentuk kompensasi lainnya apabila informasi tersebut belum tercantum dalam tawaran.
Tidak semua program magang memiliki fasilitas yang sama. Karena itu, mahasiswa sebaiknya memahami ketentuan sejak awal agar tidak muncul kesalahpahaman setelah program dimulai.
Waspadai Tawaran Magang yang Tidak Jelas
Mahasiswa juga perlu berhati-hati terhadap tawaran yang informasinya terlalu minim atau meminta sesuatu yang tidak berkaitan dengan proses rekrutmen normal.
Beberapa tanda yang perlu diperiksa lebih lanjut antara lain:
- Identitas perusahaan sulit diverifikasi.
- Deskripsi pekerjaan sangat tidak jelas.
- Penawaran hanya disampaikan melalui akun pribadi tanpa informasi resmi.
- Perusahaan meminta pembayaran tertentu tanpa penjelasan yang masuk akal.
- Tugas yang diberikan berbeda jauh dari posisi yang ditawarkan.
- Informasi mengenai supervisor, lokasi, atau durasi magang tidak tersedia.
Jika menemukan kondisi tersebut, jangan terburu-buru memberikan data pribadi atau menerima tawaran. Verifikasi identitas perusahaan melalui kanal resminya terlebih dahulu.
Sesuaikan dengan Tujuan Karier
Penilaian perusahaan sebaiknya tidak hanya berfokus pada nama besar atau besarnya uang saku. Mahasiswa perlu melihat apakah pengalaman tersebut dapat mendukung arah karier yang ingin dibangun.
Jika ingin bekerja di bidang pemasaran, misalnya, pengalaman magang di bagian digital marketing, social media, atau market research dapat memberikan keterampilan yang relevan. Sementara itu, mahasiswa yang tertarik pada bidang pendidikan dapat mencari pengalaman yang berkaitan dengan pengajaran, pengembangan materi, administrasi pendidikan, atau komunikasi.
Pengalaman yang relevan akan lebih mudah dikembangkan menjadi portofolio dan cerita pengalaman ketika mahasiswa memasuki proses rekrutmen setelah lulus.
Hubungkan dengan Pembelajaran di Kampus
Kesiapan mahasiswa menerima tawaran magang juga berkaitan dengan proses pembelajaran di perguruan tinggi. Kampus dapat menjadi tempat untuk membangun kemampuan akademik sekaligus keterampilan yang dibutuhkan sebelum memasuki lingkungan profesional.
Ma’soem University sebagai salah satu kampus swasta dapat menjadi bagian dari proses tersebut melalui pembelajaran yang membantu mahasiswa mempersiapkan diri menghadapi kebutuhan dunia kerja. Bagi mahasiswa FKIP Ma’soem University, program studi yang tersedia adalah Bimbingan dan Konseling (BK) serta Pendidikan Bahasa Inggris. Pilihan pengalaman magang kemudian dapat disesuaikan dengan kompetensi dan arah pengembangan mahasiswa masing-masing.
Mahasiswa Pendidikan Bahasa Inggris, misalnya, dapat mempertimbangkan pengalaman yang berkaitan dengan komunikasi, pendidikan, penulisan, penerjemahan, maupun bidang lain yang memanfaatkan kemampuan bahasa. Mahasiswa Bimbingan dan Konseling dapat melihat peluang yang berkaitan dengan pendidikan, pendampingan, pengembangan sumber daya manusia, atau aktivitas lain yang relevan dengan kompetensinya.
Buat Daftar Pertimbangan Sebelum Memutuskan
Agar penilaian lebih objektif, mahasiswa dapat membuat daftar pertimbangan sebelum menerima tawaran. Tidak perlu memberikan skor atau peringkat jika hal tersebut justru membuat keputusan menjadi rumit.
Cukup catat beberapa informasi utama seperti:
- Kesesuaian posisi dengan minat dan bidang studi.
- Tugas dan tanggung jawab.
- Sistem pembimbingan.
- Jadwal dan durasi magang.
- Lokasi serta sistem kerja.
- Kompensasi atau fasilitas.
- Reputasi dan legalitas perusahaan.
- Keterampilan yang berpotensi diperoleh.
- Relevansi pengalaman terhadap rencana karier.
Setelah seluruh informasi terkumpul, mahasiswa dapat membandingkannya dengan kebutuhan pribadi dan target pembelajaran. Jika masih ada informasi penting yang belum jelas, sebaiknya tanyakan kepada pihak perusahaan sebelum memberikan persetujuan.
Informasi Ma’soem University
No. WhatsApp: 085185634253
Instagram: @masoem_university
Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com
