Pergi ke luar negeri untuk pertama kalinya tentu membutuhkan persiapan yang lebih matang dibandingkan perjalanan dalam negeri. Perbedaan bahasa, mata uang, aturan imigrasi, budaya, hingga sistem transportasi membuat calon pelancong perlu mengetahui berbagai hal sebelum meninggalkan Indonesia.
Persiapan yang baik bukan hanya membantu perjalanan menjadi lebih nyaman, tetapi juga mengurangi risiko masalah ketika sudah tiba di negara tujuan. Karena itu, beberapa dokumen dan kebutuhan penting sebaiknya diperiksa jauh-jauh hari sebelum keberangkatan.
1. Pastikan Paspor Masih Berlaku
Paspor merupakan dokumen utama yang wajib dimiliki ketika melakukan perjalanan internasional. Sebelum membeli tiket atau menyusun itinerary, periksa masa berlaku paspor terlebih dahulu.
Sejumlah negara mensyaratkan masa berlaku paspor tertentu setelah tanggal kedatangan. Karena ketentuannya dapat berbeda pada setiap negara, informasi dari imigrasi atau perwakilan resmi negara tujuan perlu diperiksa sebelum berangkat.
Pastikan juga nama, tanggal lahir, dan informasi lain pada paspor sesuai dengan identitas yang digunakan saat memesan tiket. Kesalahan data dapat menimbulkan kendala saat proses check-in maupun pemeriksaan imigrasi.
2. Cek Persyaratan Visa Negara Tujuan
Tidak semua negara memiliki aturan visa yang sama bagi pemegang paspor Indonesia. Ada negara yang memberikan bebas visa untuk kunjungan tertentu, ada yang menyediakan visa on arrival, dan ada pula yang mengharuskan wisatawan mengajukan visa sebelum keberangkatan.
Cari informasi mengenai:
- Apakah negara tujuan membutuhkan visa.
- Jenis visa yang sesuai dengan tujuan perjalanan.
- Dokumen yang harus disiapkan.
- Biaya pengajuan visa.
- Lama proses penerbitan visa.
- Ketentuan masa tinggal.
Jangan mengandalkan informasi dari unggahan media sosial saja. Persyaratan dapat berubah, sehingga pengecekan melalui situs resmi pemerintah atau kedutaan negara tujuan menjadi langkah yang lebih aman.
3. Simpan Tiket dan Bukti Akomodasi
Tiket pesawat, reservasi hotel, serta dokumen perjalanan lain sebaiknya sudah tersedia sebelum keberangkatan. Beberapa pemeriksaan imigrasi dapat meminta informasi mengenai tujuan perjalanan, tempat menginap, atau rencana kepulangan.
Simpan dokumen tersebut dalam bentuk yang mudah diakses. Salinan digital dapat disimpan di perangkat pribadi, sedangkan dokumen penting sebaiknya tetap tersedia dalam bentuk fisik jika diperlukan.
Periksa kembali tanggal, jam penerbangan, terminal, serta aturan bagasi agar tidak terjadi kesalahan ketika berada di bandara.
4. Siapkan Uang dan Alat Pembayaran
Mata uang negara tujuan belum tentu sama dengan rupiah. Karena itu, cari tahu mata uang yang digunakan dan pertimbangkan kebutuhan uang tunai selama perjalanan.
Kartu debit atau kartu kredit juga dapat menjadi alternatif pembayaran. Namun, jangan hanya mengandalkan satu metode pembayaran. Gangguan jaringan, kartu yang tidak dapat digunakan, atau mesin pembayaran yang tidak menerima kartu tertentu bisa terjadi.
Sebelum berangkat, perhatikan pula biaya administrasi transaksi internasional dari bank yang digunakan. Mengetahui kurs dan perkiraan biaya harian akan membantu membuat anggaran perjalanan lebih realistis.
5. Buat Itinerary yang Fleksibel
Itinerary membantu wisatawan mengetahui tempat yang ingin dikunjungi, waktu perjalanan, serta kebutuhan transportasi. Untuk perjalanan pertama ke luar negeri, itinerary tidak perlu terlalu padat.
Masukkan informasi penting seperti:
- Alamat hotel atau tempat menginap.
- Jadwal penerbangan.
- Destinasi yang ingin dikunjungi.
- Pilihan transportasi.
- Perkiraan biaya.
- Nomor kontak penting.
- Waktu istirahat.
Sisakan waktu untuk kondisi yang tidak terduga. Keterlambatan transportasi, perubahan cuaca, atau kondisi lokasi wisata dapat membuat jadwal berubah.
6. Pelajari Bahasa dan Budaya Setempat
Tidak harus menguasai bahasa negara tujuan untuk bisa bepergian ke luar negeri. Namun, mengetahui beberapa kosakata dasar dapat sangat membantu, terutama untuk menyapa orang, bertanya arah, membeli makanan, atau meminta bantuan.
Bahasa Inggris juga sering menjadi salah satu bahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dalam situasi perjalanan internasional, meskipun penggunaannya berbeda-beda di setiap negara.
Kemampuan berbahasa asing dapat menjadi bekal yang relevan bagi mahasiswa yang memiliki ketertarikan terhadap perjalanan, pendidikan, maupun lingkungan kerja internasional. Ma’soem University, sebagai salah satu kampus swasta, menyediakan Pendidikan Bahasa Inggris di bawah FKIP yang dapat menjadi pilihan bagi mahasiswa yang ingin mempelajari kemampuan bahasa Inggris secara akademik. FKIP Ma’soem University juga memiliki program Bimbingan dan Konseling (BK), sehingga pilihan program studinya tidak terbatas pada Pendidikan Bahasa Inggris saja.
7. Perhatikan Barang yang Boleh Dibawa
Setiap negara dan maskapai memiliki aturan mengenai barang bawaan. Sebelum memasukkan barang ke koper, periksa ketentuan bagasi dari maskapai serta aturan negara tujuan.
Barang kebutuhan pribadi sebaiknya dipisahkan berdasarkan kegunaannya agar mudah ditemukan. Dokumen perjalanan, dompet, obat pribadi, dan barang penting lainnya lebih baik ditempatkan di tas kabin daripada bagasi tercatat.
Hindari membawa barang yang dilarang atau dibatasi tanpa mengetahui ketentuannya. Aturan mengenai makanan, cairan, obat-obatan, produk hewani, hingga barang tertentu dapat berbeda antarnegara.
8. Siapkan Internet dan Akses Komunikasi
Akses internet akan sangat membantu ketika berada di negara lain. Wisatawan dapat menggunakannya untuk membuka peta, mencari transportasi, menerjemahkan bahasa, berkomunikasi, atau mengakses informasi penerbangan.
Beberapa pilihan yang dapat dipertimbangkan adalah roaming internasional, kartu SIM lokal, atau eSIM jika perangkat mendukungnya.
Sebelum berangkat, pastikan ponsel tidak terkunci pada operator tertentu dan periksa apakah perangkat kompatibel dengan jaringan di negara tujuan.
9. Catat Kontak Darurat
Kontak darurat sering kali terlupakan karena perhatian lebih banyak tertuju pada tiket dan itinerary. Padahal, informasi ini penting ketika menghadapi kondisi tidak terduga.
Catat nomor penting seperti:
- Kontak keluarga atau orang terdekat.
- Nomor darurat negara tujuan.
- Kontak hotel atau tempat menginap.
- Informasi maskapai.
- Alamat dan kontak perwakilan Indonesia jika diperlukan.
Simpan informasi tersebut di ponsel dan tuliskan informasi penting pada catatan yang dapat diakses tanpa koneksi internet.
10. Cek Kembali Semuanya Sebelum Berangkat
Satu atau dua hari sebelum keberangkatan, lakukan pemeriksaan terakhir. Jangan hanya memastikan koper sudah siap, tetapi periksa seluruh kebutuhan perjalanan dari awal.
Checklist sederhana yang bisa digunakan meliputi:
- Paspor dan visa.
- Tiket pesawat.
- Bukti penginapan.
- Uang tunai dan kartu pembayaran.
- Ponsel dan charger.
- Adaptor listrik jika diperlukan.
- Obat dan kebutuhan pribadi.
- Asuransi perjalanan jika digunakan.
- Itinerary.
- Kontak darurat.
- Dokumen pendukung lainnya.
Persiapan tersebut akan membuat perjalanan pertama ke luar negeri terasa lebih terorganisasi. Hal terpenting adalah memahami aturan negara tujuan, memeriksa dokumen sebelum berangkat, dan tidak menunda persiapan hingga hari keberangkatan.
Informasi Ma’soem University
No. WhatsApp: 085185634253
Instagram: @masoem_university
Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com
