Pengaruh teknologi informasi dalam menjalankan bisnis di zaman sekarang merupakan sesuatu yang tidak bisa dihindari lagi karena persaingan dunia zaman sekarang sedang berada di era industri 4.0.
Industri 4.0 ini merupakan era di mana teknologi komputer sudah memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan komputer lainnya sehingga dapat mengerjakan suatu tugas terkait kebutuhan bisnis atau pabrik dengan sendirinya.
Namun, penggunaan teknologi komputer di zaman sekarang hanya digunakan secara luas oleh perusahaan yang berskala besar sedangkan perusahaan yang berskala kecil sampai menegah melihat kalau penggunaan teknologi komputer adalah pengeluaran yang cukup besar dan kurang berdampak langsung dalam mengembangkan skala bisnis.
Hal ini masih bisa dimaklumi karena kebanyakan pemilik bisnis kecil sampai mencegah tidak mengetahui apapun tentang dunia IT, tetapi hal ini tidak bisa dibiarkan begitu saja karena jika perusahaan tersebut tidak mengikuti perkembangan zaman, maka perusahaan seperti itu akan tertinggal oleh zaman dan tidak menjadi relevan lagi.
Oleh karena itu, bagi perusahaan yang saat ini masih belum memiliki teknologi komputer dalam sistem kerjanya, maka peran seorang konsultan IT yang sudah berpengalaman dalam dunianya sangat penting dalam jalanya perusahaan tersebut.
Terdapat banyak alasan kenapa peran seorang konsultan IT dalam suatu perusahaan itu penting, tetapi 7 peran penting dari seorang konsultan IT terhadap perusahaan berikut ini sudah cukup untuk membuat perusahaan mencari-cari seorang konsultan IT.
Berikut 7 peran penting dari seorang konsultan IT terhadap jalannya perusahaan:
1. Pembuatan strategi lebih mudah dibuat
Sejak dulu strategi berperan penting dalam menyelamatkan jalanya suatu perusahaan, tetapi membuat strategi adalah hal yang sulit, bukan karena sulit membuatnya, melainkan kurangnya investasi waktu dan tenaga yang diberikan.
Hal ini bisa terjadi karena pemilik perusahaan atau bagian manajemennya terlalu sibuk mengurus hal lain sehingga pembuatan strategi selalu tertunda.
Di sinilah peran seorang konsultan IT cukup penting karena konsultan IT ini bisa mengerjakan hal-hal lain seperti troubleshooting dan hal sejenisnya sehingga pihak perusahaan beserta bagian manajemennya dapat lebih konsentrasi dalam mengembangkan strategi bisnis.
2. Penerapan teknologi IT bisa lebih efektif dan lebih efisien
Penerapan teknologi IT dalam suatu perusahaan merupakan suatu revolusi yang baru sehingga jika tidak diatasi dengan hati-hati, hal ini hanya akan merugikan suatu perusahaan, tetapi dikarenakan sebagian besar pemilik usaha kecil sampai menegah tidak memiliki latar belakang yang cukup tentang dunia IT, maka hal ini bisa sangat berisiko.
Maka dari itu, jika ada perusahaan yang sedang berpikiran untuk menerapkan teknologi IT ke dalam sistem kerjanya, maka sebaiknya tugas ini diserahkan ke pihak yang berpengalaman seperti konsultan IT karena seorang konsultan IT dapat menerapkan teknologi dengan lebih efektif dan lebih efisien.
3. Pengeluaran lebih terkendali
Jika diberikan pilihan antara melakukan outsourcing solusi IT atau membuat tim IT sendiri. Tentu saja, banyak pemilik perusahaan yang lebih memilih untuk membuat tim IT sendiri karena menurut mereka hal ini bisa menghemat banyak biaya.
Namun, fakta mengatakan hal yang berbeda karena sebuah studi mengatakan bahwa perusahaan akan menghemat biaya sebesar 25% sampai 50% jika perusahaan tersebut lebih memilih untuk melakukan outsourcing.
Hal ini bisa dibilang logis karena membuat tim IT sendiri bisa membutuhkan banyak waktu dan biaya untuk merekrut, melatih, dan kenaikan upah, tetapi bantuan dari seorang konsultan IT selalu memiliki biaya yang tepat dan kualifikasinya juga tidak perlu ditanyakan sehingga pengeluaran akan lebih terkendali dan semua proyek IT dapat diperkirakan akan keberhasilannya.
4. Mengintegrasikan seluruh proses kerja
Salah satu alasan utama kenapa perusahaan besar di zaman sekarang bisa terus maju walaupun memiliki kegiatan operasional yang lebih banyak adalah karena seluruh proses kerjanya sudah terintegrasikan oleh teknologi komputer.
Tentu saja, hal ini merupakan sesuatu yang masih belum dimiliki oleh kebanyakan perusahaan berskala kecil sampai menegah.
Oleh karena itu, bagi perusahaan yang ingin mengintegrasikan seluruh proses kerjanya, maka hal ini bisa diserahkan kepada konsultan IT karena konsultan IT sudah memiliki ilmu dan wawasan yang cukup tentang cara menyesuaikan sistem IT ke dalam sistem kerja suatu perusahaan.
5. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan
Meningkatnya produktivitas dan efisiensi perusahaan adalah hal yang pasti jika terdapat bantuan dari seorang konsultan IT. Hal ini dikarenakan konsultan IT akan menangani seluruh perubahan baru yang diperlukan suatu perusahaan untuk berkembang di era industri 4.0.
Dengan segala perubahan yang dikerjakan oleh konsultan IT, perusahaan akan lebih mudah untuk berkolaborasi dengan sumber daya manusianya untuk mengerjakan suatu hal yang penting dengan lebih produktif dan efisien.
6. Resource on demand
Biasanya, perusahaan memiliki kesulitan dalam melakukan resouce on demand, tetapi hal ini bisa dipermudah jika ada bantuan dari tenaga konsultan IT karena konsultan IT ini akan membantu perusahaan dalam mengejar waktu yang diperlukan untuk meraih target unit bisnis baru.
Walaupun, cara ini terdengar akan memakan lebih banyak biaya, tetapi perlu diketahui hal ini akan jauh lebih baik daripada perusahaan mengalami kemunduran dalam mencapai proyeknya.
7. Membuat perusahaan lebih unggul dibandingkan para pesaing
Persaingan bisnis di zaman sekarang sudah berbeda dengan zaman dahulu sejak adanya teknologi komputer sehingga perusahaan yang masih menggunakan cara lama ketika bersaing akan tertinggal jauh oleh para pesaingnya.
Untuk itu, kehadiran seorang konsultan IT sangat penting karena konsultan IT ini dapat membantu perusahaan agar tetap lebih unggul daripada para pesaing melalui berbagai cara seperti pemberi info yang terkini mengenai tren apa yang dilakukan oleh perusahaan lain sehingga perusahaan yang dibantunya bisa meniru strategi dan membuat produk atau layanan yang lebih baik lagi.
