Kenapa “Job Description” dan “Job Specification” Sering Disalahpahami Pelamar Baru

Job description dan job specification adalah dua istilah yang sering muncul dalam lowongan kerja, tetapi sering disalahpahami oleh pelamar baru. Banyak yang mengira keduanya sama, atau bahwa keduanya tidak perlu dibedakan. Padahal, job description dan job specification adalah dua hal yang berbeda, dan memahami perbedaannya sangat penting untuk menyusun lamaran yang tepat. Sayangnya, banyak pelamar baru yang tidak membedakan keduanya, sehingga lamaran mereka tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Memahami perbedaan job description dan job specification penting untuk meningkatkan peluang diterima.

Persoalannya, job description dan job specification sering disalahpahami. Sebagian orang mengira bahwa keduanya sama, atau bahwa perbedaannya tidak penting. Padahal, job description dan job specification memiliki fungsi yang berbeda. Artikel ini membahas kenapa job description dan job specification sering disalahpahami pelamar baru, mengapa hal ini penting, dan bagaimana menyikapinya dengan cerdas.

Memahami Apa Itu Job Description

Job description adalah deskripsi tentang tugas, tanggung jawab, dan fungsi dari suatu posisi.

Beberapa ciri job description:

1. Tugas. Tugas yang harus dilakukan.
2. Tanggung jawab. Tanggung jawab posisi.
3. Fungsi. Fungsi posisi.
4. Lingkup. Lingkup pekerjaan.
5. Hasil. Hasil yang diharapkan.

Memahami Apa Itu Job Specification

Job specification adalah spesifikasi tentang kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk suatu posisi.

Beberapa ciri job specification:

1. Kualifikasi. Kualifikasi pendidikan.
2. Keterampilan. Keterampilan yang dibutuhkan.
3. Pengalaman. Pengalaman yang dibutuhkan.
4. Sertifikasi. Sertifikasi yang dibutuhkan.
5. Karakteristik. Karakteristik pribadi.

Mengapa Job Description dan Job Specification Sering Disalahpahami

Job description dan job specification sering disalahpahami karena beberapa alasan:

1. Istilah. Istilah yang mirip.
2. Kurang informasi. Kurangnya informasi.
3. Pelamar baru. Pelamar baru kurang pengalaman.
4. Media. Media sering mencampur keduanya.
5. Kurang perhatian. Kurangnya perhatian.

Kombinasi faktor ini menjelaskan mengapa keduanya sering disalahpahami.

Faktor Pertama: Istilah yang Mirip

Faktor pertama adalah istilah yang mirip. Job description dan job specification memiliki istilah yang mirip, sehingga mudah disalahpahami.

Mengapa ini penting:

1. Istilah. Istilah mirip.
2. Kebingungan. Kebingungan.
3. Pemahaman. Pemahaman penting.
4. Kualitas. Kualitas menurun.
5. Peluang. Peluang menurun.

Faktor Kedua: Kurangnya Informasi

Faktor kedua adalah kurangnya informasi. Banyak pelamar baru yang tidak mendapatkan informasi yang cukup tentang perbedaan keduanya.

Mengapa ini penting:

1. Informasi. Informasi penting.
2. Pemahaman. Pemahaman penting.
3. Kualitas. Kualitas menurun.
4. Peluang. Peluang menurun.
5. Karier. Karier terhambat.

Faktor Ketiga: Pelamar Baru Kurang Pengalaman

Faktor ketiga adalah pelamar baru kurang pengalaman. Pelamar baru sering belum memahami perbedaan keduanya.

Mengapa ini penting:

1. Pengalaman. Pengalaman penting.
2. Pemahaman. Pemahaman penting.
3. Kualitas. Kualitas menurun.
4. Peluang. Peluang menurun.
5. Karier. Karier terhambat.

Tabel Ringkasan Perbedaan

Agar lebih mudah dipahami, berikut ringkasan perbedaan job description dan job specification:

Aspek	Job Description	Job Specification
Fokus	Tugas	Kualifikasi
Isi	Tanggung jawab	Keterampilan
Tujuan	Memahami pekerjaan	Memahami syarat

Tabel ini menunjukkan bahwa job description dan job specification memiliki fungsi yang berbeda.

Mitos Seputar Job Description dan Job Specification

Ada beberapa mitos yang sering muncul terkait job description dan job specification:

1. Keduanya sama. Keduanya berbeda.
2. Perbedaannya tidak penting. Perbedaannya sangat penting.
3. Job description lebih penting. Keduanya sama penting.
4. Job specification hanya untuk perusahaan besar. Bisa untuk semua perusahaan.
5. Job description dan job specification adalah pertanda. Ini adalah interpretasi budaya, bukan fakta ilmiah.

Mitos-mitos ini menunjukkan bahwa pemahaman tentang job description dan job specification masih sering keliru. Padahal, dengan informasi yang tepat, kita bisa menyikapinya dengan lebih bijak.

Cara Menyikapi Job Description dan Job Specification dengan Cerdas

Untuk menyikapi job description dan job specification dengan cerdas, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan:

1. Pahami. Pahami perbedaan keduanya.
2. Baca. Baca keduanya dengan cermat.
3. Sesuaikan. Sesuaikan lamaran dengan keduanya.
4. Evaluasi. Evaluasi kecocokan.
5. Diskusikan dengan ahli. Jika ragu, tanyakan kepada dosen atau mentor.
6. Bagikan informasi akurat. Jangan menyebarkan spekulasi.
7. Bangun kesadaran. Bangun kesadaran tentang job description dan job specification.

Dengan menyikapi job description dan job specification secara cerdas, peluang Anda akan lebih besar.

Mengapa Memahami Perbedaan Ini Penting

Memahami perbedaan job description dan job specification penting karena beberapa alasan:

1. Mitigasi. Pemahaman yang baik membantu mitigasi risiko.
2. Edukasi. Meningkatkan literasi karier.
3. Kesiapsiagaan. Mahasiswa bisa lebih siap menghadapi rekrutmen.
4. Keselamatan. Pemahaman yang baik bisa menyelamatkan peluang.
5. Kebijakan. Kampus bisa membuat kebijakan yang tepat.

Pada akhirnya, job description dan job specification adalah pengingat bahwa membaca lowongan bukan hanya soal membaca, tetapi soal memahami. Memahami perbedaan keduanya membantu kita menyusun lamaran yang lebih tepat. Universitas Ma’soem melalui lima fakultas unggulannya, yaitu Fakultas Teknik (Teknik Informatika dan Teknik Industri), Fakultas Komputer, Fakultas Pertanian, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, serta Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, mendorong mahasiswa untuk mempersiapkan karier dengan baik.

Info Kontak Universitas Ma’soem:

• No WhatsApp: 085185634253
• Instagram: @masoem_university
• Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com