Perkembangan teknologi dalam dunia industri dalam waktu dekat ini mengakibatkan sebuah instansi dituntut untuk memakai teknologi sebagai penujang utama dari perkejaan instansi tersebut. sistem informasi akuntansi adalah salah satu bidang teknologi informasi (TI) yang didukung dengan keterampilan dan penguasaan dalam bidang Akuntansi.
Pengertian sistem informasi akuntansi (SIA) ialah sebuah sistem informasi yang memiliki metode dan formalitas untuk mengumpulkan mengklarifikasikan, mengoperasikan dan mengadukan informasi dalam suatu bisnis. Lebih singkatnya SIA adalah sistem informasi yang menangani seluruh tugas-tugas dari akuntansi.
SIA mempunyai manfaat yang penting dalam suatu organisasi diantaranya ialah untuk mengumpulkan dan menyimpan data mengenai sebuah kegiatan dan transaksi, kedua memproses data menjadi suatu informasi yang dapat dipakai dalam proses memutuskan suatu hal dan yang ketiga guna melakukan asset diperusahaan secara tepat.
Pengertian Komputer Akuntansi
Komputerisasi akuntansi (KA) ini memiliki definisi sebagai sistem akuntansi di mana komputer sebagai teknologi dalam menjalankan software yang dipakai untuk mengubah transaksi akuntansi sehingga menghasilkan laporan finansial di dalam suatu perusahaan.
Aplikasi Komputer Akuntansi
Banyak jenis-jenis software yang dipakai untuk akuntansi diantaranya sepertiï‚·KRISHAND, ACCURATE V3 Standard, K-Sistem Indonesia, SAGE ACCPAC ERP,MYOB Accounting, Microsoft Office Excel, DacEasy Accounting (DEA), Payroll, Simply acconting, Peachtree, Zahir Accounting, Cash Register, NetLedger, danï‚·LedgerPlus.
Kebutuhan informasi yang sehubungan dengan akuntansi sangat tidak sedikit dan bervariasi, tergantung pada kompleksitas operasi perusahaan. Kualitas informasi sehubungan dengan intensitas informasi dalam memenuhi keperluan pemakai. Kualitas informasi dan kepuasan dalam memakai informasi seringkali ditentukan oleh hal-hal :
1.Ketelitian. Informasi mesti bebas dari kekeliruan dan biasanya disebabkan oleh kesalahan, yang dapat meminimalisir nilai informasi.
2.Bentuk. Informasi mesti disajikan dalam bentuk yang sangat sesuai dengan permintaan pemakainya.
3.Tempat. Informasi memiliki nilai yang tinggi bila informasi tersimpan dalam format yang mudah didapatkan kembali pada ketika dibutuhkan.
4.Tepat waktu. Informasi mesti tepat pada saat dibutuhkan.
5.Relevansi. Informasi mesti sehubungan dengan tujuan diperolehnya informasi, yang sehubungan dengan masalah peringkasan informasi.
6.Reliabilitas. Informasi mesti bisa diandalkan, yang biasanya sehubungan dengan sumber dan teknik pengolahan informasi tersebut.
Manfaat Komputer Akuntansi
1.Dapat meluangkan informasi yang akurat dan tepat waktu sampai-sampai dapat melakukan kegiatan utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2.Pencegah kekeliruan sebab tingkat kecermatan dan konsentrasi dari komputer lebih tinggi.
3.Mengingkatkan efisiensi
4.Meningkatkan keterampilan dalam pengambilan keputusan
5.Meningkatkan kualitas dan mengurangi ongkos produk dan jasa yang dihasilkan
6.Menambah efisieansi kerja pada bagian keuangan
7.Meningkatkan sharing mengenai pengetahuan
Keuntungan Komputerisasi Data Akuntansi Adalah Sebagai Berikut :
1.Kecepatan proses. Sistem komputer bisa menghasilkan informasi finansial yang relatif cepat dikomparasikan dengan sistem manual, sebab komputer bisa melakukan sejumlah pekerjaan secara bersamaan dengan kecepatan yang tinggi.
2.Volume output yang didapatkan lebih banyak.
3.Pencegahan kekeliruan. Tingkat kecermatan dan kepatuhan komputer jauh lebih tinggi daripada manusia.
4.Posting dilaksanakan secara otomatis. Pekerjaan pembukuan dan pelaporan finansial dapat dicetak setiap ketika sehingga mempermudah si pemakai laporan finansial dalam pemungutan keputusan.
5.Pencetakan dokumen bisa lebih banyak. Pencetakan dokumen dapat dilaksanakan berulangkali dalam waktu relatif singkat dengan tingkat kecermatan tinggi dan terinci.
6.Pengamanan data yang terjamin. Program dilengkapi password yang memungkinkan hanya untuk karyawan tertentu yang bisa mengakses data akuntansi.