Laporan PKM: SOSIALISASI PENGGUNAAN PIVOTTABLE DAN DASHBOARD

SOSIALISASI PENGGUNAAN PIVOTTABLE DAN DASHBOARD PADA EXCEL DI KANTOR DESA MARGALUYU PANGALENGAN

Penulis:

Kanda Muhamad Ishak, S.Kom., M.Kom
Neng Ulfa Wasilatul Huda

DEPARTEMEN BISNIS DIGITAL FAKULTAS KOMPUTER

PENDAHULUAN

Data penduduk merupakan kumpulan data informasi yang mencakup berbagai aspek terkait jumlah, komposisi, dan karakteristik individu dalam suatu wilayah atau negara. pengumpulan data yang secara terperinci mencakup mulai dari jumlah data penduduk, usia, jenis kelamin, pendidikan, pekerjaan, hingga aspek kesehatan. dengan melakukan survei sampel sensus data penduduk adalah metode penting untuk menghimpun data, serta memberikan gambaran yang akurat tentang masyarakat. pemerintah dan lembaga dapat merencanakan kebijakan pembangunan yang tepat, mengalokasikan anggaran serta menganalisa perubahan dan tren dalam struktur sosial ekonomi. Data penduduk berperan penting dalam memantau setiap kebijakan yang akan dijalankan dan memberikan informasi untuk mengambil keputusan.

Desa margaluyu merupakan salah satu desa yang berada di Kecamatan Pangalengan Kabupaten Bandung. Jumlah penduduk desa tersebut sekitar 9.398 jiwa terdiri dari 4.836 jiwa laki-laki, dan 4.562 jiwa perempuan. Desa margaluyu mempunyai lahan pertanian dengan wilayah 79,353 (Ha) dan perkebunan seluas 470,000 (Ha), juga mempunyai potensi berkembang menjadikan objek wisata dengan suasana pedesaan dengan iklim yang sejuk, 

Namun demikian, perangkat kantor desa margaluyu belum mengetahui fungsi dan manfaat fitur yang ada di Microsoft Excel berupa Pivottable dan Dashboard pada excel yang bisa digunakan untuk menganalisa data dan menampilkan grafik untuk mengambil keputusan. maka dari itu, penulis memberikan sosialisasi tentang penggunaan pivottable dan dashboard pada excel untuk digunakan menganalisa data penduduk di desa margaluyu.

TINJAUAN PUSTAKA

Sensus penduduk Indonesia menjadi tugas penting yang berat. Oleh karenanya dibutuhkan berbagai metode perangkuman dalam mengumpulkan data-data yang diperoleh dari hasil sensus penduduk. Salah satu aplikasi yang sangat direkomendasikan untuk memudahkan perangkuman data penduduk yakni Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang sudah lazim digunakan dalam kehidupan sehari-hari, khususnya dalam berbagai aktivitas bisnis, pendidikan, pemerintahan, dan lain-lain[1].

Pivot Table adalah tabel yang menampilkan data lebih detail, lebih interaktif, mengelompokkan data lebih cepat dan mudah, meringkas data dalam jumlah yang besar, serta melakukan berbagai macam perhitungan dengan cepat. perhitungan, seperti sum, average, dan lainnya [2]. Dashboard adalah sebuah antarmuka komputer yang banyak menampilkan diagram, laporan, indikator visual, dan mekanisme alert yang dikonsolidasi ke dalam platform informasi yang dinamis dan relevan [3].

METODE

Kegiatan pengabdian ini telah dilaksanakan pada tanggal 31 Juli 2023 di Kantor Desa Margaluyu Kecamatan Pangalengan, Kabupaten Bandung dengan durasi 180 menit, Adapun materi yang disampaikan pertama dengan memperkenalkan  Microsoft excel, pembahasan pivot table dan dashboard berupa presentasi, lalu dilanjutkan dengan latihan praktik dan diakhiri dengan diskusi.

Kegiatan dilakukan dengan cara praktik dan diskusi bersama aparatur desa margaluyu dalam pengolahan data dan cara penampilan grafik untuk bisa di implementasikan di desa margaluyu kecamatan pangalengan, alat dan bahan ajar yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan yaitu PC dan projector.

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Tahap Persiapan

Tahap persiapan merupakan kegiatan observasi yang dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh informasi mengenai kendala yang dihadapi oleh desa margaluyu tentang pengolahan data penduduk di desa margaluyu.

Gambar 1. Observasi di Kantor Desa Margaluyu

2. Tahap Pelaksanaan

Tahap pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dengan cara memperkenalkan Microsoft excel dengan menggunakan pivottable dan dashboard pada excel, dilakukan latihan dan praktik cara menginput dan mengolah data menjadi sebuah grafik.

Gambar 2. Latihan Pratik Penggunaan Pivot Table dan Dashboard 

Gambar 3. Diskusi dan Tanya Jawab

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan, terdapat manfaat yang dapat di rasakan oleh aparatur desa margaluyu, diantaranya sebagai berikut :

1. Pengolahan data sangat penting untuk menggambil suatu keputusan dan kebijakan di desa margaluyu kecamatan pangalengan.
2. Pivottable berguna untuk mengorganisir, menghitung, dan menyajikan data dalam bentuk tabel dinamis.
3. Dashboard memberikan informasi dalam bentuk grafik, diagram dan metrik lainnya secara kompak dan mudah dipahami untuk melihat data oleh aparatur Desa Margaluyu.

PENUTUP

Kegiatan sosialisasi penggunaan fitur pivottable dan dashboard pada excel sudah terlaksana dengan baik, khususnya untuk aparatur desa margaluyu dan mendapatkan pengetahuan cara mengolah data dan menampilkan grafik untuk mengambil suatu keputusan atau kebijakan di desa margaluyu.

DAFTAR PUSTAKA

[1]      R. Yusri, S. Edriati, and R. Yuhendri, “Pelatihan Microsoft Office Excel Sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Mahasiswa Dalam Mengolah Data,” RANGKIANG J. Pengabdi. Pada Masy., vol. 2, no. 1, pp. 32–37, 2020, doi: 10.22202/rangkiang.2020.v2i1.4214.

[2]      C. Lee, Belajar pivot table dan power point step by step. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2016.

[3]      S. Malik, Enterprise Dashboards - Design and Best Practices for IT. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc., 2005.