Data Perguruan tinggi merupakan satu yang sangat penting bagi Pendidikan Tinggi, karena menyangkut beberapa aspek yang hanya tidak menyangkut perguruan tinggi itu sendiri tetapi mencakup banyak aspek yaitu mahasiswa, lulusan, dosen samapai dengan masyarakat luas. Saat ini Jumlah perguruan tinggi di Indonesia jumlahnya sangat banyak tersebar , mulai dari perguruan tinggi Negeri samapai Swata, dalam pengelolaan data itu sendiri dilakukan tentunya dilakukan oleh perguruan tinggi itu , baik negeri atau swasta.
Kenapa data atau pangkalan data ini penting , kita belum lupa beberapa tahun kebelakang ramai berita tentang universitas atau kampus yang abal-abal dan ijazah palsu, itu terkait dengan adanya wisuda yang disinyalir di selenggarakan oleh perguruan tinggi yang tidak aktif . Banyak masyarat resah mulai dari calon mahasiswa sampai dengan orang tua yang anakna akan melanjutkan ke perguruan tinggi. Oleh karena ini hendaknya masyarakat ataupun mahasiswa harus mulai sadar akan hal tersebut terlebih Pemeritah sendiri memiliki sebuah portal atau website untuk mengecek apakah perguruan tinggi tersebut aktif atau tidaknya yaitu website PDDIKTI.
Dari sekian banyak data pada perguruan tinggi di PDDIKTI beberapa hal yang penting baik bagi perguruan tinggi, mahasiswa, lulusan serta masyarakat. Berikut ini merupakan informasi penting dari PDDIKTI. Salah satu informasi penting yang bisa di dapat yaitu ke aktifan pergutuan tinggi, Perguruan tinggi dengan status yang aktif tentu lebih diminati daripada perguruan tinggi yang status dalam Pembinanan. Selain itu, bisa juga kita mencari tahu atau mengecek apakah suatu perguruan tinggi yang sering kita lewati atau jumpai di berbagai iklan sebetulnya berstatus aktif atau tidak. Sebagai contoh berikut perguruan tinggi swasta yang aktif yang ada di jawa barat yaitu Universitas Ma’soem,
Dari data hasil pencarian bisa dilihat bahwa universitas ma’soem merupakan kampus yang aktif. Sebagai salah satu kampus aktif universitas ma’soem juga merupakan kampus yang tanggap akan pentingnya data pada perguruan tinggi.
Manfaat lainya yang bisa diperoleh oleh mahasiswa sendiri dalah status ke aktifan mahasiswa jadi dimanapun mahasiswa dapat mengetahui status mereka di portal ini, apakah status mereka aktif atau jangan sampai mereka aktif tetapi ketika di cek statusnya tidak aktif apalagi tidak terdata, di sini kembali lagi kepada peran mahasiswa yang harus mengerti akan data mereka di perguruan tinggi nya .
Kemudian manfaat lainya bagi lulusan dan masyarata umum yaitu bisa mengecek status lulusan atau ijazah mereka juga, saat ini banyak perusahaan ataupun instansi pemerintah melihat elegible dan status pelamar dari data pddikti tersebut yang merupkan pangkalan data utama perguruan tinggi sehingga ketika mereka melamar pekerjaan perusahaan tidak mesti mengecek secara lama pelamar tersebut, Keaslian ijazah bisa dicek melalui Profil Mahasiwa. Dengan masuk di Pencarian Data Mahasiswa, kita bisa memasukkan data nama perguruan tinggi, jurusan, dan nama mahasiswa.
Jika berhasil ditemukan, ditampilkan informasi mengenai status mahasiswa, apakah aktif ataukah sudah lulus. Jika sudah lulus, ada informasi mengenai nomor ijazah. Dengan adanya pencarian data inilah yang bisa membantu masyarakat untuk mengecek apakah nama seseorang pernah terdaftar di perguruan tinggi tertentu atau tidak.
Jika menjumpai ada seseorang yang mengaku lulus dari perguruan tinggi tertentu dan memiliki ijazah, namun ketika dicek ternyata tidak tercatat di pencarian ini, maka kejujuran dan keaslian ijazah orang tersebut patut dipertanyakan. Kerena dengan mudah mereka bisa mengecek data tersebut, denga adanya data tersebut lulusan perguruan tinggi juga akan sangat terbantu kemudian hari setelah lulus.
Itu dia salah satu mengapa dan seberapa pentingkah pangkalan data pada perguruan tinggi yang bisa di informasikan.