Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi Bagi Perusahaan

Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak, khususnya oleh pihak manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis. Selain itu pihak-pihak luar perusahaan seperti calon investor, kreditur, kantor pajak dan masyarakat umum pun sangat terbantu dengan kehadiran informasi keuangan yang informatif dan kredibel. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang mampu mengolah data akuntansi menjadi sebuah laporan keuangan dengan mutakhir yaitu sistem informasi akuntansi.

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang memiliki tujuan untuk menghimpun, memproses dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan dalam akuntansi. Sederhananya, segala transaksi keuangan dalam akuntansi akan tercatat dalam software di komputer yang terotomatisasi dalam penyajian laporan keuangan. Jadi laporan keuangan tersebut dapat tersajikan dengan lebih cepat, akurat dan bisa diakses dimana saja.

Keberadaan SIA tidak lepas dari perkembangan perusahaan atau organisasi di tengah daya saing yang semakin kompetitif. Semua perlu dilakukan secara cepat, akurat dan efisien. Untuk itu mempelajari tentang sistem informasi akuntansi agar dapat diterapkan pada perusahaan adalah sebuah keniscayaan. James dan Marshall Romney Steinbart (2005) telah memaparkan beberapa tujuan mempelajari sistem informasi akuntansi, diantaranya:

1. Mendukung dan memudahkan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.
2. Menyediakan informasi dan data-data yang akurat, relevan dan tepat waktu yang diperlukan untuk mendukung proses pengambilan keputusan.
3. Meningkatkan kualitas perusahaan dan meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
4. Menjamin implementasi sistem dan prosedur dapat berjalan secara akuntabel khususnya dalam pengadministrasian transaksi keuangan.
5. Membantu kelancaran proses akuntansi agar laporan keuangan yang disusun lebih auditable
6. Meminimalisasi kemungkinan terjadinya tindak kecurangan dalam pengelolaan keuangan.

Dari paparan tujuan di atas, peran SIA begitu penting bagi perusahaan berkat terkandungnya banyak elemen penting dalam siklus akuntansi berbasis komputer sehingga tercipta informasi ekonomi yang aktual dan auditable. Pada prakteknya, sistem informasi akuntansi yang umum digunakan oleh suatu perusahaan merupakan kombinasi prinsip akuntansi tradisional dan modern. Ini dapat dipahami karena proses penerapan SIA tentunya membutuhkan proses adaptasi yang tidak sebentar.

Apabila suatu perusahaan ingin menerapkan SIA dalam kegiatan operasionalnya, paling tidak dibutuhkan beberapa elemen penting untuk menjalankan sistem tersebut yaitu:

• Sumber Daya Manusia: SDM yang mahir adalah hal yang wajib dimiliki oleh perusahaan, khususnya mahir mengenai sistem informasi akuntansi. Kualitas SDM dapat dilihat dari pengalaman kerja, latar belakang pendidikan dan kompetisi yang dipahami.
• Prosedur Akuntansi: Prosedur akuntansi pada perusahaan meliputi prinsip, standar serta budaya perusahaan. SDM yang mahir akan menyusun formula akuntansi yang dibutuhkan perusahaan. Selanjutnya hal tersebut dapat menjadi dasar prosedur dalam SIA.
• Formulir Data, Pengkodean, Basis Data: Elemen ini saling berhubungan satu sama lain. Berbagai jenis basis data ini nantinya dibutuhkan untuk mengisi data dalam software akuntansi yang nantinya menjadi laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan ataupun pihak eksternal.
• Software dan Hardware Akuntansi: Yang terakhir ini merupakan ‘core’ atau pusat dari SIA yang merupakan integrasi perpaduan akuntansi dan teknologi informasi. Software akuntansi mudah didapatkan melalui mitra bisnis, dan hardware bisa mudah didapatkan di toko komputer langganan ataupun rekomendasi mitra bisnis.

Itulah pentingnya sistem informasi akuntansi bagi perusahaan dan elemen penting yang perlu dipersiapkan perusahaan agar sistem informasi akuntansi dapat berjalan dengan tepat sasaran. Ini dapat menjadi peluang untuk kalian yang ingin terjun menjadi seorang akuntan yang handal dengan mempelajari SIA maupun berbagai penerapan ilmu akuntansi di era modern ini. Ma’soem University pun tak luput menawarkan berbagai keilmuan akuntansi yang aplikatif di era modern dalam jurusan Komputerisasi Akuntansi D3.

Memadukan kompetisi akuntansi dan teknologi informasi (TI) dapat meningkatkan daya tarik lulusan kampus Ma’soem dalam industri keuangan saat ini. Berita baiknya, kalian bisa mendapatkan pengalaman berkuliah tersebut tanpa perlu mengeluarkan biaya yang tinggi serta terdapat berbagai pilihan beasiswa yang bisa didapatkan. Jadi tunggu apalagi, mari bergabung menjadi mahasiswa Ma’soem University!