Proses Bisnis dan Korelasinya dengan Sistem Informasi

Proses bisnis perlu di pahami dengan baik karena proses bisnis memberi kita gambaran apa saja yang harus di lakukan untuk bisnis yang akan kita buat sehingga kita dapat merumuskan dan menata alur bisnis tersebut dalam suatu sistem dengan rapih serta agar kita tidak salah dalam memahami langkah – langkah dari pembuatan sistem. maka dari itu kita harus paham dahulu apa sebenarnya maksud dan tujuan proses bisnis tersebut. Keterkaitan pemodelan proses bisnis dengan tahapan analisa dan desain yaitu pertama alur pembuatan, kedua bisnis rules dan alur bisnis.

Pertama, pembuatan sistem informasi adalah pada proses pembuatan sistem informasi, suatu perusahaan harus memiliki suatu cara untuk mempermudah komunikasi dengan suatu pihak. Untuk itu, dibutuhkan sarana untuk menunjang komunikasi tersebut. Misalnya, memberikan diagram yang di dalamnya berisi proses bisnis yang akan dilaksanakan. Diagram tersebut membantu pihak yang akan mengadakan kerjasama. Namun, untuk membuat diagram tersebut, harus dibantu dengan tahapan-tahapan yang berupa analisa dan desain. Karena, hal tersebut dapat membantu kita dalam menyusun diagram proses bisnis, sekaligus kerangka pembuatan sistem informasi.

Analisis sistem ini sendiri adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau diperbarui, setelah tahapan ini selesai dilakukan maka tahapan selanjutnya adalah tahapan pemodelan proses bisnis yaitu melakukan suatu model atau perancangan sebuh alur atau flowchart sehingga bisa di lakukan sebuah desain untuk implematikan sebuah sistem informasi yang di inginkan oleh sebuah perusahaan.

Proses Bisnis

Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Proses bisnis merupakan sekumpulan aktivitas yang memerlukan satu atau lebih masukan / input dan membentuk suatu keluaran / output yang memiliki nilai yang diinginkan pelanggan. (Hammer dan Champy)

Proses bisnis adalah serangkaian aktivitas-aktivitas yang membentuk keseluruhan bisnis yang mengatur sumber daya untuk menciptakan nilai tambah bagi bisnis itu sendiri serta mendefinisikan objek atau tujuan bisnis yang berupa sejumlah input yang menghasilkan output bagi orang lain.

Pengelolaan Proses Bisnis

Sebuah pendekatan organisasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi melalui pembangunan otomatisasi proses dan ketangkasan untuk mengelola perubahan. Perubahan ini berusaha untuk memperbaiki proses secara terus-menerus. Oleh karena itu dapat digambarkan sebagai "proses optimasi proses". Pengelolaan proses bisnis dapat menghasilkan pendapatan dan sering mewakili proporsi yang signifikan dari biaya.

Manajemen Proses Bisnis (BPM) memiliki empat komponen utama:

1. Pemodelan - Pengguna dapat mendefinisikan dan mendesain struktur dari setiap proses bisnis secara grafis.
2. Pengintegrasian - BPM dapat menghubungkan setiap elemen dalam proses sehingga elemen-elemen tersebut dapat saling berkolaborasi dan bertukar informasi untuk menyelesaikan tujuannya.
3. Pengawasan - Pengguna dapat mengawasi dan mengontrol performansi dari proses bisnis yang sedang berjalan dan performansi dari setiap personil yang terlibat dalam proses bisnis tersebut.
4. Optimalisasi - Pengguna dapat menganalisa dan memonitor suatu proses bisnis, melihat ketidakefisienan, dan juga memungkinkan pengguna untuk mengambil tindakan dengan cepat dan merubah proses tersebut untuk meningkatkan efisiensinya.