Siapa sih yang saat ini tidak memiliki akun email? Jika kalian memiliki ponsel pintar, misalnya android kalian tentu harus memiliki akun Gmail terlebih dahulu. Dalam kegiatan sehari-hari, Email menjadi salah satu kebutuhan primer saat akan mengirimkan berkas digital (file) kepada orang lain. Hal yang sama juga berlaku dalam konteks dunia pekerjaan. Email menjadi salah satu penunjang kesuksesan proses bisnis sebuah perusahaan karena berkas-berkas yang diperlukan bisa kita kirim dalam hitungan detik.
Seperti yang kita tahu bahwa dalam konteks pekerjaan, klien adalah pihak yang harus kita jaga kepuasannya karena berhubungan erat dengan keberlangsungan proses binsnis yang kita lakukan. Jika kita melakukan kesalahan sedikit saja dan berdampak kepada kepuasan klien, maka hal tersebut harus segera kita atasi. Salah satu kesalahan yang biasa terjadi saat mengirimkan email adalah kesalahan dalam pengetikan atau yang biasa kita kenal dengan istilah “typo”.
Ketika kita menyadari bahwa terdapat kesalahan pengetikan atau typo padahal email sudah terkirim, hal pertama yang perlu kita lakukan adalah jangan panik dan mencari tahu bagaimana cara hapus email yang sudah terkirim tersebut. Namun yang perlu kita ingat setiap jenis email memiliki pengaturan yang berbeda-beda. Berikut beberapa cara membatalkan email yang sudah terkirim yang bisa kalian coba praktekan :
A.) Yahoo PC : Untuk kalian yang memiliki akun diYmail dan ingin membatalkan email yang sudah terkirim, kalian bisa menggunakan email client. Beberapa contoh email client yang bisa kalian pakai antara lain : Spark [macOS,IOS,Android], Mailbird [windows], Airmail [MacOS,IOS]
B.) Yahoo ANDROID AND IOS : Langkah-langkah membatalkan emailnya adalah:
- Buka aplikasi’’Yahoo Mail’’
- Tekan foto profilmu di pojok kiri atas.
- Klik menu setting aktifkan ‘’Allow undo send’’
- Ketika selesai mengirimkan email dan ingin membatalkannya, kalian akan melihat tombol undo dipojok kanan bawah layar yang bisa di klik selama 2 detik.
C.) Gmail : Saat ini Gmail merupakan salah satu jenis email yang paling digunakan di seluruh dunia karena terintegrasi langsung dengan Google. Adapun langkah-langkah dalam membatalkan email yang sudah terkirim adalah sebagai berikut :
- Di laman Gmail klik ikon pengaturan berwujud gear yang terletak di pojok kanan atas layar.
- Berikutnya, klik menu Setting-General-Undosend
- Di menu undo send, pilih durasi jeda tersebut,yaitu 5 detik, 10 detik, 20 detik,atau 30 detik.
- Klik Save Changes untuk menyimpan pengaturan yang telah diubah.
Maksud dari durasi 5 detik, 10 detik, 20 detik, atau 30 detik ini adalah batasan waktu maksimal yang dibutuhkan untuk membatalkan email setelah terkirim. Jika memilih 20 detik, maka email akan benar-benar akan dikirimkan 20 detik setelah tombol di klik. Artinya,email itu bisa dibatalkan untuk dikirimkan dalam 20 detik usai terkirim melalui tombol undo.
D.Outlook :
- Di platform web outlook,klik ikon pengaturan berwujud gear yang terletak dipojok kanan atas.
- Klik View Outlook Setting-Compuse and Reply
- Selanjutnya,pilih Menu undo send untuk meng-atur jeda waktu mulai 0 detik hingga 10 detik.
- Simpan pengaturan ini
- Pastikan Menu undo di klik sebelum jeda waktu usai.yang sudah diatur dimenu pengaturan tadi.
