ABSTRACT
The design of an incoming and outgoing mail archiving information system is a system created to solve problems in the processing of incoming and outgoing mail archives. Archiving incoming and outgoing letters in Cisitu Village still uses ledgers for recording, giving rise to several problems, namely difficulties in searching data and searching for mail archives in file cabinets, as well as missing or damaged letter files. The purpose of this research is to simplify the management of filing letters, provide accurate, fast, easy, and precise information about mail archives, and minimize the occurrence of lost or damaged documents. The research and system development method used is the System Development Life Cycle (SDLC) method with the waterfall model. data collection techniques using research methods by means of observation, interviews, and research pustska. This system is built using Microsoft Visual Studio 2012, and the system analysis and design tools used in this research are Flow Map, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationalship Diagram (ERD), database relation schema and Structure Chart. The results of testing this application are that the functionally built system can produce output in the form of output as expected.
Keywords : Design, Information Systems, Archiving.
ABSTRAK
Perancangan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar adalah sistem yang dibuat untuk memecahkan masalah pada proses pengolahan arsip surat masuk dan surat keluar. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Desa Cisitu masih menggunakan buku besar untuk pencatatannya, sehingga memunculkan beberapa masalah yaitu kesulitan dalam pencarian data dan pencarian arsip surat pada lemari arsip, serta hilang atau rusaknya arsip surat,.Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah dalam pengelolaan pengarsipan surat, memberikan informasi yang akurat, cepat, mudah, dan tepat mengenai arsip surat, serta memperkecil terjadinya dokumen yang hilang atau rusak. Metode penelitian dan pengembangan sistem yang dilakukan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall. teknik pengumpulan data dengan menggunakan metode penelitian dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustska. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Microsoft visual studio 2012, serta alat analisa dan perancangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah Flow Map, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationalship Diagram (ERD), Skema relasi basis data dan Structure Chart. Hasil dari pengujian aplikasi ini adalah sistem yang dibngun secara fungsional sudah dapat menghasilkan output berupa hasil keluaran seperti yang diharapkan.
Kata kunci : Rancang bangun, Sistem Informasi, Pengarsipan.
