Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di SMK Lugina Rancaekek

ABSTRACT

Archives are a very important source of information in an agency, where letters are used as a means of communication by Smk Lugina Rancaekek. Many letters received and sent is not well organized, where the procedures used to receive, document and store letters are still manual, so currently a system is needed to facilitate the processing of mail archives. The research objective is to build a web-based archiving information system at Lugina Rancaekek High School, which is expected to produce a more effective mail filing system. The methods of data collection used were observation, interviews and literature study. Using the RUP and OOAD methods where the developer tool is UML. The result of this design is a website-based archive information system that can digitally manage incoming and outgoing letters at Smk Lugina Rancaekek. The conclusions that information system can be useful and the very expented that the system can run well as well as can help the performance of employees at Smk Lugina Rancaekek.

Keywords : Information System, mail, website, UML

ABSTRAK

Arsip merupakan sumber informasi yang sangat penting dalam sebuah instansi, dimana surat digunakan sebagai salah satu sarana komunikasi oleh Smk Lugina Rancaekek. Banyaknya surat yang diterima dan dikirim tidak terorganisir dengan baik, dimana prosedur yang digunakan untuk menerima, mendokumentasikan dan menyimpan surat masih secara manual, yang mana riskan terjadinya kehilangan data sehingga saat ini diperlukan suatu sistem untuk mempermudah pengolahan arsip surat. Adapun tujuan penelitian yaitu membangun sistem informasi pengarsipan berbasis web pada Smk Lugina Rancaekek, yang diharapkan dapat menghasilkan sistem pengarsipan surat menjadi lebih efektif. Metode dalam pengumpulan data  yang digunakan adalah observasi, wawancara dan studi pustaka. Menggunakan metode RUP dan OOAD dimana alat pengembangnya yaitu UML. Hasil dari rancangan ini berupa sistem informasi arsip berbasis website yang dapat mengelola surat masuk dan keluar di Smk Lugina Rancaekek secara digital. Dapat  disimpulkan bahwa sistem informasi ini dapat bermanfaat dan diharapkan dapat berjalan dengan baik untuk membantu kinerja pegawai di Smk Lugina Rancaekek.

Kata Kunci : Sistem Informasi, surat, website, UML