Bagi mahasiswa Fakultas Pertanian, khususnya di Universitas Ma’soem, magang atau Praktik Kerja Lapangan bukan sekadar syarat kelulusan. Ini adalah momen pembuktian apakah teori manajemen lahan, analisis ekonomi pertanian, hingga strategi agribisnis yang dipelajari di kelas bisa diterapkan di dunia nyata.
Namun, sebelum terjun ke kebun, pabrik pengolahan, atau kantor dinas, ada satu kerikil tajam yang sering membuat mahasiswa tersandung: Administrasi. Tanpa dokumen yang rapi, peluang kamu masuk ke perusahaan impian bisa tertutup. Berikut adalah panduan administrasi yang wajib kamu siapkan dari sekarang.
Mengenal Agribisnis di Universitas Ma’soem
Universitas Ma’soem dikenal sebagai kampus yang sangat memperhatikan kesiapan kerja mahasiswanya. Di Jurusan Agribisnis, kurikulumnya tidak hanya fokus pada teknis tanam-menanam, tapi lebih berat pada manajemen bisnis dan kewirausahaan.
Mahasiswa didorong untuk memahami rantai pasok pangan dari hulu ke hilir. Karena orientasinya adalah industri, maka standar profesionalitas saat melamar magang pun harus mengikuti standar industri tersebut. Jangan harap bisa diterima di perusahaan besar jika dokumen lamaranmu masih berantakan.
Daftar Dokumen Administrasi yang Harus Disiapkan
Jangan menunggu pengumuman magang keluar baru sibuk mengurus berkas. Mulailah mencicil dokumen-dokumen berikut:
1. Curriculum Vitae (CV) yang Menjual
Sebagai mahasiswa pertanian, CV kamu harus mencerminkan kompetensi bidangmu. Masukkan pengalaman praktikum yang relevan, misalnya: “Analisis Kelayakan Usaha Tani Sayuran Hidroponik”. Jika pernah ikut organisasi, tonjolkan peranmu dalam manajemen tim atau kepemimpinan. Gunakan format yang bersih dan mudah dibaca (ATS-friendly lebih disarankan).
2. Transkrip Nilai (Copy Resmi)
Perusahaan agribisnis atau perbankan biasanya melihat nilai mata kuliah inti seperti Manajemen Pemasaran, Ekonomi Pertanian, atau Akuntansi. Pastikan kamu sudah memegang transkrip nilai terbaru yang sudah disahkan oleh bagian akademik Universitas Ma’soem. Jangan gunakan screenshot dari portal mahasiswa yang tidak resmi.
3. Surat Pengantar dari Fakultas
Ini adalah “SIM” kamu untuk magang. Surat ini menyatakan bahwa kamu adalah mahasiswa resmi yang sedang menjalankan tugas akademik.
- Tips: Di Universitas Ma’soem, biasanya kamu harus mengajukan surat ini ke bagian administrasi fakultas dengan menyebutkan nama perusahaan tujuan, alamat, dan durasi magang secara jelas. Pastikan nama penerima surat di perusahaan (misal: Manager HRD) sudah benar.
4. Proposal Magang (Term of Reference)
Beberapa perusahaan besar meminta proposal. Isinya sederhana: Apa yang mau kamu lakukan di sana? Misalnya, kamu ingin fokus mempelajari Quality Control di pabrik pengolahan pakan. Proposal yang jelas menunjukkan bahwa kamu mahasiswa yang punya visi, bukan sekadar “ikut-ikutan” magang.
5. Dokumen Identitas Digital (E-Folder)
Zaman sekarang jarang perusahaan meminta berkas fisik di awal. Simpan scan KTP, KTM (Kartu Tanda Mahasiswa), asuransi kesehatan (jika ada), dan pas foto formal (latar merah/biru) di folder Google Drive. Namai setiap file dengan jelas, contoh: KTP_Nama_Lengkap.pdf.
Hal-Hal Realistis yang Perlu Diperhatikan
Selain dokumen di atas, ada beberapa etika administrasi yang harus kamu pahami sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Ma’soem:
- Email Lamaran yang Sopan: Jangan mengirim email kosong tanpa subjek dan hanya berisi lampiran. Tuliskan pengantar yang formal: perkenalkan diri, asal kampus, jurusan, dan maksud mengirim email.
- Deadline Kampus vs Perusahaan: Perusahaan besar biasanya punya jadwal magang sendiri (misal: Program Magang Bersertifikat). Pastikan jadwal perusahaan tidak bentrok dengan jadwal pengumpulan laporan atau sidang di kampus Ma’soem.
- Riset Lokasi: Agribisnis seringkali mengharuskan kamu ke lapangan. Pastikan dokumen asuransi atau surat pernyataan sehat juga siap jika tempat magangmu berada di area perkebunan atau pabrik.
Persiapan administrasi adalah langkah awal menunjukkan bahwa kamu adalah calon profesional, bukan sekadar mahasiswa yang sedang “bermain” di lapangan. Dengan menyiapkan dokumen lebih awal di Universitas Ma’soem, kamu punya lebih banyak waktu untuk fokus pada substansi pekerjaan saat magang nanti.
Ingat, kesempatan tidak datang dua kali, dan administrasi yang rapi adalah kunci pembukanya.
