Kerja remote semakin menarik bagi pencari kerja, terutama mahasiswa dan fresh graduate yang ingin mendapatkan pengalaman profesional tanpa harus selalu datang ke kantor. Sistem kerja ini memungkinkan seseorang menyelesaikan tugas dari rumah, coworking space, atau lokasi lain selama pekerjaan dapat dilakukan secara efektif.
Namun, kerja remote bukan berarti pekerjaan menjadi lebih mudah. Perusahaan tetap membutuhkan kandidat yang mampu bekerja secara mandiri, berkomunikasi secara jelas, memenuhi target, dan menguasai perangkat digital. Karena itu, pemula perlu menyiapkan beberapa skill kerja remote sebelum mulai mengirim lamaran.
Apa Itu Kerja Remote?
Kerja remote adalah sistem kerja yang memungkinkan karyawan menjalankan pekerjaan di luar kantor fisik perusahaan. Komunikasi dan koordinasi biasanya dilakukan melalui internet menggunakan berbagai platform digital.
Jenis pekerjaan yang dapat dilakukan secara remote cukup beragam, mulai dari administrasi, customer service, digital marketing, desain grafis, penulisan konten, penerjemahan, hingga pekerjaan di bidang teknologi informasi.
Tidak semua posisi remote memiliki pola kerja yang sama. Ada perusahaan yang menerapkan remote sepenuhnya, sementara perusahaan lain menggunakan sistem hybrid atau mengharuskan karyawan hadir pada waktu tertentu.
Bagi pemula, memahami pola kerja tersebut penting sebelum melamar agar ekspektasi terhadap pekerjaan tetap realistis.
1. Kemampuan Komunikasi Digital
Komunikasi menjadi salah satu skill kerja remote yang paling penting. Ketika tidak berada di ruangan yang sama, sebagian besar koordinasi dilakukan melalui chat, email, video conference, atau aplikasi manajemen proyek.
Pelamar perlu mampu menyampaikan informasi secara singkat, jelas, dan profesional. Kesalahan komunikasi dapat menyebabkan instruksi pekerjaan tidak dipahami atau tugas terlambat diselesaikan.
Beberapa kemampuan yang perlu dilatih antara lain:
- Menulis email profesional.
- Menyampaikan pertanyaan secara jelas.
- Memberikan laporan perkembangan pekerjaan.
- Mengikuti rapat online.
- Merespons pesan pekerjaan secara tepat.
- Menyampaikan kendala sebelum menjadi masalah yang lebih besar.
Kemampuan komunikasi ini juga berguna ketika bekerja bersama anggota tim yang berbeda kota bahkan berbeda negara.
2. Manajemen Waktu dan Disiplin
Bekerja dari rumah memberikan fleksibilitas, tetapi fleksibilitas tersebut membutuhkan disiplin. Tidak adanya pengawasan langsung bukan berarti pekerjaan dapat diselesaikan kapan saja tanpa memperhatikan deadline.
Pemula perlu belajar menentukan prioritas dan membagi waktu berdasarkan tingkat urgensi pekerjaan. Penggunaan kalender digital, to-do list, atau aplikasi pencatat tugas dapat membantu menjaga pekerjaan tetap terorganisasi.
Contohnya, pekerjaan yang memiliki deadline hari ini harus ditempatkan lebih dahulu dibandingkan tugas yang masih memiliki waktu pengerjaan beberapa hari.
Perusahaan biasanya lebih memperhatikan hasil pekerjaan dan ketepatan waktu daripada sekadar lamanya seseorang berada di depan komputer.
3. Literasi Digital
Kerja remote sangat bergantung pada teknologi. Karena itu, kemampuan menggunakan perangkat dan aplikasi digital menjadi modal dasar yang perlu dimiliki.
Tidak selalu harus menguasai software yang rumit. Pemula setidaknya perlu terbiasa menggunakan:
- Google Docs atau Microsoft Word untuk mengolah dokumen.
- Google Sheets atau Microsoft Excel untuk data sederhana.
- Platform video conference untuk rapat.
- Email untuk komunikasi formal.
- Cloud storage untuk menyimpan dan berbagi dokumen.
- Aplikasi komunikasi dan manajemen tugas yang digunakan perusahaan.
Kemampuan beradaptasi juga penting. Setiap perusahaan dapat menggunakan platform berbeda, sehingga kandidat perlu memiliki kemauan untuk mempelajari tools baru.
4. Kemampuan Bekerja Secara Mandiri
Salah satu perbedaan kerja remote dan kerja di kantor adalah intensitas pengawasan. Dalam lingkungan remote, karyawan sering kali mendapatkan instruksi lalu mengerjakan tugas secara mandiri.
Karena itu, self-management menjadi skill yang cukup penting. Kandidat sebaiknya tidak selalu menunggu instruksi untuk setiap langkah pekerjaan.
Sikap mandiri dapat terlihat dari kebiasaan mencari informasi terlebih dahulu, mencoba menyelesaikan masalah sederhana, kemudian bertanya kepada atasan jika memang membutuhkan arahan lebih lanjut.
Kemampuan ini juga menunjukkan bahwa seseorang dapat dipercaya untuk menyelesaikan tanggung jawabnya.
5. Kemampuan Beradaptasi dan Memecahkan Masalah
Pekerjaan remote tidak selalu berjalan tanpa kendala. Gangguan internet, perubahan deadline, kesalahan dokumen, atau perubahan instruksi dapat terjadi kapan saja.
Pemula perlu memiliki kemampuan problem solving agar tidak mudah panik ketika menghadapi masalah. Langkah sederhana seperti mengidentifikasi penyebab masalah, mencari beberapa alternatif solusi, kemudian mengomunikasikan kendala kepada pihak terkait sudah menjadi bentuk kemampuan pemecahan masalah.
Perusahaan umumnya membutuhkan pekerja yang tidak hanya dapat mengikuti instruksi, tetapi juga mampu mengambil langkah yang tepat ketika menghadapi situasi baru.
6. Kemampuan Bahasa Inggris
Bahasa Inggris dapat menjadi nilai tambah bagi pencari kerja remote. Hal ini terutama relevan jika perusahaan memiliki klien, rekan kerja, atau platform yang menggunakan bahasa Inggris.
Kemampuan tersebut tidak selalu berarti harus berbicara seperti penutur asli. Pemula dapat memulai dari kemampuan memahami instruksi, menulis pesan sederhana, mengikuti rapat, dan menyampaikan informasi pekerjaan secara jelas.
Mahasiswa yang ingin mengembangkan kemampuan komunikasi bahasa Inggris dapat mempertimbangkan lingkungan pendidikan yang relevan. Ma’soem University sebagai salah satu kampus swasta dapat menjadi pilihan pendidikan yang berkaitan dengan pengembangan keterampilan akademik dan profesional.
Di FKIP Ma’soem University sendiri terdapat dua program studi, yaitu Bimbingan dan Konseling (BK) serta Pendidikan Bahasa Inggris. Pendidikan Bahasa Inggris memiliki keterkaitan yang cukup jelas bagi mahasiswa yang ingin mengembangkan kemampuan bahasa sebagai salah satu bekal memasuki dunia kerja yang semakin banyak menggunakan komunikasi digital.
7. Kemampuan Membuat CV dan Portofolio
Skill yang dimiliki perlu ditampilkan secara jelas ketika melamar pekerjaan remote. CV sebaiknya tidak hanya berisi daftar pendidikan, tetapi juga pengalaman, kemampuan teknis, dan hasil pekerjaan yang relevan.
Bagi pemula yang belum memiliki pengalaman kerja formal, portofolio dapat dibuat dari tugas kuliah, proyek pribadi, organisasi, freelance, atau kegiatan lainnya.
Misalnya, calon content writer dapat menampilkan beberapa contoh tulisan. Kandidat desain grafis dapat menunjukkan hasil desain. Sementara calon virtual assistant dapat mencantumkan contoh pengelolaan dokumen atau spreadsheet.
Portofolio memberikan gambaran konkret mengenai kemampuan kandidat sehingga perusahaan tidak hanya bergantung pada klaim yang tertulis di CV.
8. Memahami Etika Kerja Remote
Kemampuan teknis perlu diimbangi etika kerja yang baik. Bekerja dari lokasi yang berbeda bukan berarti komunikasi profesional menjadi tidak penting.
Beberapa kebiasaan yang perlu diperhatikan adalah:
- Hadir tepat waktu dalam rapat online.
- Memberi kabar jika mengalami kendala.
- Menghormati waktu kerja anggota tim.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Tidak menghilang ketika sedang mengerjakan tugas.
- Menyelesaikan pekerjaan sesuai kesepakatan.
Kebiasaan tersebut dapat membangun kepercayaan antara pekerja dan perusahaan.
Skill Mana yang Perlu Diprioritaskan Pemula?
Tidak perlu menguasai semua kemampuan sekaligus sebelum mulai mencari pekerjaan remote. Pemula dapat menentukan beberapa skill utama berdasarkan posisi yang ingin dituju.
Jika ingin menjadi virtual assistant, misalnya, kemampuan administrasi, komunikasi, pengelolaan dokumen, dan manajemen waktu perlu menjadi prioritas. Untuk content writer, kemampuan menulis, riset, dan komunikasi lebih penting. Sementara posisi digital marketing membutuhkan pemahaman media sosial, analisis data, serta kemampuan membuat dan mengevaluasi konten.
Yang paling penting adalah memahami persyaratan lowongan, mencocokkannya dengan kemampuan yang sudah dimiliki, kemudian meningkatkan skill yang masih kurang.
Mulai Membangun Pengalaman Sebelum Melamar
Pemula tidak harus menunggu mendapatkan pekerjaan pertama untuk mulai membangun pengalaman. Proyek pribadi, organisasi kampus, freelance kecil, maupun tugas akademik dapat menjadi latihan untuk membiasakan diri bekerja berdasarkan target.
Mulailah dari satu bidang yang paling diminati. Pelajari tools yang sering digunakan, buat beberapa contoh pekerjaan, kemudian susun CV dan portofolio yang sesuai.
Ketika kemampuan dasar, portofolio, dan kesiapan komunikasi sudah terbentuk, peluang untuk menghadapi proses rekrutmen kerja remote secara lebih percaya diri juga menjadi lebih besar.
Informasi Ma’soem University:
No. WhatsApp: 085185634253
Instagram: @masoem_university
Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com
