Di era digital ini, job portal atau situs pencari kerja telah menjadi salah satu cara paling populer untuk melamar pekerjaan. Dengan beberapa klik, kamu bisa mengirimkan lamaran ke berbagai perusahaan tanpa perlu keluar rumah. Namun, sering kali setelah mengirim lamaran melalui job portal, kamu tidak pernah menerima balasan apa pun. Status lamaran di portal tersebut mungkin berubah menjadi “dilihat” atau “diproses”, tetapi tidak ada panggilan wawancara atau email penolakan yang masuk ke inbox-mu. Hal ini tentu saja membuat frustrasi dan bertanya-tanya: apakah lamaranku benar-benar dibaca, ataukah hanya tenggelam di antara ribuan lamaran lainnya?
Ketika kamu tidak menerima balasan setelah sekian lama, bukan berarti kamu harus menyerah dan melupakan lamaran tersebut. Ada strategi “follow-up” atau menindaklanjuti lamaran yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan peluangmu. Follow-up bukanlah tindakan memohon atau memaksa, melainkan sebuah bentuk profesionalisme dan ketertarikan yang tulus terhadap posisi tersebut. Memahami cara melakukan follow-up yang tepat sangat penting agar kamu tidak dianggap mengganggu. Hal ini sejalan dengan pelajaran yang bisa diambil dari perjalanan panjang cari kerja pertama, yang menekankan pentingnya ketekunan dan strategi yang tepat.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Follow-Up?
Kunci utama dari follow-up adalah waktu. Jangan pernah melakukan follow-up terlalu cepat, misalnya satu atau dua hari setelah mengirim lamaran. Ini akan terlihat seperti kamu terlalu bernafsu atau tidak sabar. Rekruter membutuhkan waktu untuk memproses lamaran, terutama jika ada banyak kandidat lain.
Waktu yang ideal untuk melakukan follow-up adalah sekitar 1 hingga 2 minggu setelah kamu mengirimkan lamaran. Jika iklan lowongan mencantumkan tanggal batas akhir, tunggu setidaknya seminggu setelah tanggal tersebut. Ini memberikan waktu yang cukup bagi rekruter untuk menyaring lamaran yang masuk.
Tabel: Strategi Follow-Up dan Waktu yang Tepat
| Strategi Follow-Up | Kapan Dilakukan | Contoh Tindakan |
|---|---|---|
| Follow-up via Email | 1-2 minggu setelah lamaran | Kirim email singkat menanyakan status |
| Follow-up via LinkedIn | Setelah email tidak dibalas | Kirim pesan ke rekruter via LinkedIn |
| Follow-up via Telepon | Jika ada nomor kontak | Telepon kantor dan tanyakan status |
Strategi 1: Follow-Up via Email
Ini adalah strategi yang paling umum dan paling aman. Kirimkan email singkat kepada rekruter atau alamat email perusahaan yang tertera di iklan lowongan. Gunakan subjek email yang jelas, misalnya “Follow-Up Lamaran Posisi [Nama Posisi] – [Nama Kamu]”.
Di dalam email, tuliskan dengan sopan bahwa kamu ingin menanyakan status lamaranmu. Sertakan kembali nama posisi yang dilamar dan kapan kamu mengirimkan lamaran. Jangan lupa untuk menyatakan kembali ketertarikanmu terhadap posisi tersebut dan rasa terima kasih atas waktu yang telah diluangkan. Jaga agar email tetap singkat, padat, dan profesional.
Strategi 2: Follow-Up via LinkedIn
Jika kamu tidak menerima balasan setelah mengirim email follow-up, atau jika kamu tidak memiliki alamat email yang jelas, kamu bisa mencoba melalui LinkedIn. Cari profil rekruter atau manajer perekrutan yang menangani posisi tersebut. Kirimkan pesan langsung (direct message) dengan nada yang sopan dan profesional.
Jangan langsung mengirim pesan yang berisi keluhan. Mulailah dengan memperkenalkan diri, sebutkan posisi yang dilamar, dan tanyakan statusnya. Jaga pesan agar tetap singkat karena rekruter mungkin tidak punya banyak waktu untuk membaca pesan yang panjang.
Strategi 3: Follow-Up via Telepon
Strategi ini sedikit lebih berani dan berisiko. Kamu hanya boleh melakukannya jika kamu memiliki nomor kontak resmi perusahaan atau rekruter. Sebelum menelepon, persiapkan diri dengan baik. Tuliskan poin-poin yang ingin kamu sampaikan dan latih cara berbicara yang sopan dan jelas.
Saat menelepon, perkenalkan dirimu, sebutkan posisi yang dilamar, dan tanyakan statusnya. Jika rekruter sedang sibuk atau tidak bisa memberikan jawaban, jangan memaksa. Ucapkan terima kasih dan tutup telepon dengan sopan.
Etika Follow-Up yang Harus Diperhatikan
Agar follow-up-mu tidak dianggap sebagai gangguan, perhatikan etika berikut:
- Jangan Spam. Jangan mengirim email atau pesan follow-up setiap hari. Beri jeda waktu yang cukup antar follow-up.
- Gunakan Bahasa yang Sopan. Hindari kata-kata yang menuntut atau menyalahkan. Gunakan bahasa yang formal dan penuh rasa hormat.
- Jangan Terlalu Emosional. Jika tidak ada balasan, jangan mengirim pesan yang bernada kesal atau kecewa.
- Terima Hasilnya. Jika setelah follow-up tetap tidak ada balasan, terima bahwa mungkin posisi tersebut sudah terisi atau kamu belum cocok. Jangan memaksakan diri.
- Tetap Profesional. Follow-up adalah cerminan profesionalismemu. Lakukan dengan cara yang baik dan benar.
Menjaga Ketekunan dan Sikap Positif
Mencari kerja memang penuh dengan ketidakpastian. Tidak semua lamaran akan dibalas, dan tidak semua follow-up akan membuahkan hasil. Namun, jangan biarkan hal ini membuatmu patah semangat. Teruslah mencoba, evaluasi lamaranmu, dan tingkatkan kualitas dirimu.
Kirim lamaran lewat job portal tapi tidak pernah dibales bisa diatasi dengan strategi follow-up yang tepat. Di Universitas Ma’soem, mahasiswa dibekali dengan keterampilan melamar kerja yang efektif, termasuk cara melakukan follow-up yang profesional, didukung oleh 5 fakultas unggulan yaitu Fakultas Teknik (Teknik Informatika & Teknik Industri), Fakultas Komputer, Fakultas Pertanian, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, serta Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan. Lakukan follow-up dengan bijak, dan buka peluang yang lebih besar.
Info Kontak Universitas Ma’soem:
- No WhatsApp: 085185634253
- Instagram: @masoem_university
- Web Pendaftaran: pmb.masoemuniversity.com
